Le 04/11/2017 à 10h15, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 16 boulevard de la République à Porcheville sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.

Etaient présents : Boris Bretaudeau, Fabien Fournier, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot.
Etait représentée : Angélique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
Etaient excusés : Houraye Dabo, Fabrice Limouzin et Isabelle Roy-Thibault.

Au vu de la feuille de présence annexée, la moitié au moins des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.

Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Philippe Morice, secrétaire de l’association.

Le président rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
• vie de l’association : validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …
• instances : fonctions, fonctionnements, …
• point sur les activités : aides, événements, pédibus, jardin, devoirs, …
• assemblée générale et tarification
• questions diverses

1- Vie de l’association
– Les procès-verbaux du conseil d’administration du 20/05/2017 et du bureau du 02/10/2017 sont acceptés à l’unanimité sans modification.
– En tant que trésorier de l’association, Boris Bretaudeau présente l’état financier au 31/10/2017 qui dégage un solde de +1221.72 €.
– Au 31/10/2017, l’association compte 76 membres dont 16 nouvelles adhésions.

2- Instances
– La réflexion sur l’éventualité de modifier les statuts et le règlement intérieur reste ouverte.

3.1- PassAides et PassAnniv’
– Depuis le début de l’année 2017, 27 aides et 1 anniversaire ont été réalisés et ont rapporté 390 €.

3.2- Jardin
– Le jardin a été fréquenté par deux jardiniers et les enfants de l’école Maturin Cordier dans un but pédagogique.
– Le 20/10/2017, les 166 enfants de l’école maternelle sont venus visiter le jardin.

3.3- PassPédibus
– Depuis la rentrée scolaire 2017/2018, la ligne République est en fonction du lundi au vendredi (5 jours) avec une fréquentation de 8 enfants accompagnés par 5 bénévoles.

3.4- Aide aux devoirs
– Depuis la rentrée scolaire 2017/2018, l’activité est fréquentée par 22 enfants (de petite section à 3ème) et 5 bénévoles les lundis, mardis et jeudis.

3.5- Forum des associations
– PassPorcheville n’a pas participé au forum des associations de la ville le samedi 02/09/2017 après-midi.

3.6- Halloween
– Le mardi 31/10/2017 de 16h30 à 19h30, l’association a organisé le pédibus Halloween tour. Une trentaine d’enfants et une dizaine d’accompagnateurs ont arpenté pendant 2.7 km les rues de Porcheville et ont récolté auprès des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.

3.7- Téléthon
– Il est indiqué que peu de bénévoles sont disponibles pour le Téléthon prévu le samedi 09/12/2017.
– Il est rappelé que sans un effectif raisonnable, nous ne pouvons pas participer à cet évènement.
– Il est proposé de solliciter les adhérents.
– Il est à imaginer que la calèche ne sera pas disponible sur le week-end précédent les festivités de Noël.

4- Assemblée générale
– L’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 06/01/2018 à 10h00 au siège de l’association, 16 boulevard de la République à Porcheville.
– L’ordre du jour figurant sur la convocation sera :
• approbation du rapport moral et d’activité
• approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
• fixation du montant des cotisations
• fixation de la tarification appliquée aux activités
• fixation du barème des remboursements
• questions diverses
– Seuls les membres à jour de leur cotisation au 31/12/2017 pourront participer au vote.
– Les membres du conseil d’administration proposent le report à l’identique des montants des prestations et des cotisations pour l’année 2019.

5- Questions diverses
– Une réflexion autour de l’éventualité d’une cellule d’achats groupés ou solidaires est ouverte.

L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 12h15.

En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.

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