Le 06/01/2018 à 10h30, l’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville s’est tenue au 16 boulevard de la République, à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 13 des statuts et à l’article 6 du règlement intérieur.
Etaient présents 19 membres dont 3 membres du conseil d’administration : Boris Bretaudeau, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot
Etaient représentés 8 membres dont 2 membres du conseil d’administration : Angélique Duverger et Fabien Fournier
Etaient absents et non représentés 54 membres dont 3 membres du conseil d’administration : Houraye Dabo, Fabrice Limouzin et Isabelle Roy-Thibault.
La feuille d’émargement, annexée au présent procès-verbal, laisse apparaître un total de 27 votants (présents ou représentés) soit 33 % des 81 membres au 31/12/2017.
L’assemblée générale est présidée par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Boris Bretaudeau, trésorier.
Le président remercie les personnes présentes et leur souhaite en son nom et en celui des administrateurs et des bénévoles une bonne année, pleine de réussites et de projets pour l’association.
Le président présente les membres du conseil d’administration et rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
- approbation du rapport moral et d’activité
- approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
- fixation du montant des cotisations
- fixation de la tarification appliquée aux activités
- fixation du barème des remboursements
- questions diverses
En parallèle à l’énumération de l’année 2018, il est fait lecture du compte rendu de la précédente assemblée générale du 14/01/2017.
1- Approbation du rapport moral et d’activité
Au 31/12/2017, l’association compte 81 membres dont 16 nouvelles adhésions.
Composée de 73 % de Porchevillois(es), l’âge moyen est de 56 ans. La proportion hommes/femmes est de 54 femmes et 27 hommes.
Le président remercie le conseil municipal de Porcheville, les entreprises et les particuliers pour le soutien financier, matériel et moral qu’ils ont accordé à l’association tout au long de l’année qui vient de s’écouler.
⇒ Pédibus :
Le PassPédibus est un groupe d’enfants conduit à l’école à pied par des bénévoles. Ce système d’entraide présente de nombreux avantages en termes de sécurité, de pédagogie, de santé, d’environnement, d’économie et de solidarité. Depuis la rentrée scolaire de septembre 2017, seule la ligne République est en fonction du lundi au vendredi (5 jours) avec une fréquentation quotidienne moyenne de 7 enfants accompagnés par 3 bénévoles.
⇒ Aides :
L’association propose différentes sortes d’aides : l’aide aux formalités, l’assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, ménage, petit bricolage, …). En 2017, 32 PassAides ont été réalisées.
⇒ Aide aux devoirs:
Depuis le 04/09/2017, les lundis, mardis et jeudis, après les cours (16h30), le pédibus achemine les élèves des trois écoles de la ville (maternelle les marronniers, élémentaire Pierre et Marie Curie et privée Maturin Cordier) au siège de l’association. Quelques élèves du collège Jacques Cartier d’Issou arrivent par leurs propres moyens. Un temps de détente est accordé pour la prise du goûter (non fourni par l’association) puis les enfants commencent leurs devoirs aidés par des bénévoles de l’association jusqu’à 18h30. 15 enfants et 5 bénévoles fréquentent régulièrement cette activité.
⇒ Jardin partagé :
L’association met à disposition, en commun, du matériel de jardinage et environ deux cents mètres carrés de terre afin de jardiner et de récolter sa production personnelle de fruits et légumes. En 2017, deux jardiniers se sont investis dans le jardin. Les candidatures pour 2018 sont ouvertes. Une mise à disposition gratuite d’un espace du jardin dans un but pédagogique a été faite pour l’école Mathurin Cordier. A l’automne, les 160 élèves de l’école maternelle ont visité le jardin partagé et la végétation attenante.
⇒ Anniversaire :
Le PassAnniv’ consiste à animer l’anniversaire d’enfants d’âges maternels, élémentaires ou pré-ados. Deux formules sont proposées (sans ou avec le goûter). Sur l’année 2017, 1 PassAnniv’ a été réalisé.
⇒ Halloween tour :
Le mardi 31/10/2017 de 16h à 19h30, l’association a organisé le pédibus Halloween tour. Une vingtaine d’enfants et une dizaine d’accompagnateurs ont arpenté 2.7 km à travers les rues de Porcheville et ont récolté auprès des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.
Le conseil d’administration remercie les participants, plus particulièrement, les enfants qui ont créé les décorations et souligne le fort taux d’encadrement.
⇒ Forum :
L’association n’a pas participé au forum des associations de la ville le samedi 02/09/2017 après-midi par manque de moyen.
⇒ Téléthon :
L’association n’a pas participé au Téléthon le samedi 09/12/2016 après-midi par manque de moyen.
En 2017, le bénévolat représentait 1270 heures pour l’ensemble des activités.
Après échanges entre les présents, l’assemblée donne quitus à l’unanimité au conseil d’administration pour son rapport moral et d’activités.
2- Approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos
Boris Bretaudeau, trésorier de l’association, présente :
- le compte de résultat 2017, poste par poste. Avec un report 2016 de 646.70 €, des dépenses pour 4172.03 € et des recettes pour 4388.50 €, il en dégage un bénéfice de 863.17 €. Il est souligné que les produits sont supérieurs aux charges.
- le budget prévisionnel pour 2018 est de 5003.00 € en dépenses et 4140.00 € en recettes.
Il est précisé que :
- 221 pièces comptables (258 en 2016) ont été traitées.
- l’association a reçu 21 dons financiers gage de gratification des actions menées.
- pour 2017, il n’y a pas eu de remboursements de frais pour les administrateurs et les bénévoles.
- Smacl assurances couvrent 4 membres du bureau, 6 bénévoles et 30 enfants.
- pour 2018, la demande des subventions s’élèvera à 300.00 €.
- le compte 6132 correspond à une mensualité de 250.00 € versée à Bruno Morosinotto-Hamot et à Angélique Duverger, membres du conseil d’administration et propriétaires du local où siège l’association afin de leur rembourser les frais occasionnés par la mise à disposition du lieu.
- tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tous les membres de l’association.
Après échanges entre les présents, le compte de résultat 2017 et le budget prévisionnel 2018, annexés au présent compte rendu, sont acceptés à l’unanimité par l’assemblée.
3- Fixation du montant des cotisations
A l’unanimité, l’assemblée confirme la cotisation annuelle à 14 € pour 2018 (2017 : 12 €) et reconduit le même montant pour l’année 2019.
4- Fixation de la tarification appliquée aux activités
A l’unanimité, l’assemblée reconduit la tarification suivante, applicable depuis le 01/01/2016 :
⇒ PassPédibus :
pour les parents ne participant pas à l’accompagnement (même occasionnel) des enfants : 0.25 € par trajet et par enfant
⇒ PassAides :
le PassTemps à 1.00 € pour 15 minutes
⇒ PassAnniv’ :
⇒ Jardin partagé :
3.00 € par m² et par an de mise à disposition du 01/01 au 31/12
⇒ Apprentissage des langues :
15.00 € pour 30 séances durant l’année scolaire soit 0.50 € par séance
⇒ Aide aux devoirs:
5- Fixation du barème des remboursements
L’assemblée confirme à l’unanimité les montants maximum du barème des remboursements des frais occasionnés pour l’accomplissement des mandats et des missions liées à l’association, applicable depuis le 01/01/2016, à savoir :
- nuitée : 50.00 €
- repas : 20.00 €
- communication téléphonique : 0.042 € par minute depuis un fixe ou un mobile
- remboursement kilométrique : 0.308 € pour les automobiles et 0.120 € pour les vélomoteurs, scooters, motos
6- Questions diverses
Il est rappelé qu’il reste 1 siège vacant et 2 sièges ouverts pour cooptation au conseil d’administration. Si des membres sont intéressés, ils doivent adresser leurs candidatures au président.
Il est indiqué que le mandat de trois ans d’une partie des membres du conseil d‘administration arrivera à échéance lors de l’assemblée générale statuant sur les comptes de l’année 2018. Les candidatures seront à transmettre au président pour le 30/11/2018 au plus tard.
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 12h00.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée générale.
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