Le 28/05/2015 à 20h15, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 9 Grande Rue à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.

Etaient présents : Boris Bretaudeau, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Roy-Thibault.
Etait représentée : Angélique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
Etait excusée : Sofia Arous.
Etaient démissionnaires : Jean Christian Farouault, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve.

La feuille de présence laisse apparaître un total de quatre administrateurs présents ou représentés. La moitié au moins des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.

Il est indiqué que cette réunion était initialement prévue le 15/05/2015 mais faute de quorum pouvant être atteint, le président avait décidé du report.

Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Boris Bretaudeau, trésorier de l’association.

Le président rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :

  • les instances : validation des démissions, nomination des membres du bureau, …
  • retour sur la vie de l’association (validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …)
  • retour sur l’Assemblée Générale du 28/02/2015
  • point sur les activités (aides, évènements, pédibus, jardin, …)
  • questions diverses

1- Les instances

  • Le président annonce les démissions de Yoann Sorhouet et de Dorine Villeneuve de leurs fonctions d’administrateur de l’association.
    Le président indique l’absence non excusée de Jean Christian Farouault depuis 3 réunions consécutives à savoir les 31/01/2015, 28/02/2015 et 28/05/2015. Pour mémoire, il a été absent également en 2014 lors des 3 réunions consécutives des 14/03/2014, 29/03/2014 et 01/07/2014. C’est pourquoi, conformément à l’article 15 des statuts, il peut être considéré comme démissionnaire du conseil d’administration.
    Le conseil d’administration prend acte des trois démissions, les valide à l’unanimité et salue l’engagement de Jean Christian Farouault, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve dans l’association depuis sa création.
  • A l’unanimité, le conseil d’administration ne souhaite pas, pour le moment, coopter des membres afin de combler l’effectif du conseil d’administration.
  • Le président constate la vacation du poste de secrétaire. Isabelle Roy-Thibault se propose comme candidate. A l’unanimité, les membres désignent Isabelle Roy-Thibault en qualité de secrétaire de l’association jusqu’à la prochaine assemblée générale.
  • A l’unanimité, le conseil d’administration donne pouvoir au président, à défaut à la secrétaire pour l’accomplissement des formalités légales.

2- Vie de l’association

  • Le président fait lecture des procès-verbaux du conseil d’administration du 31/01/2015, de l’assemblée générale du 28/02/2015 et du bureau du 31/03/2015. L’ensemble de ces procès-verbaux sont acceptés à l’unanimité sans modification.
  • Au 31/03/2015, l’association compte 37 membres.
  • En tant que trésorier de l’association, Boris Bretaudeau présente l’état financier au 31/03/2015 qui dégage un résultat de +232.68 €.
  • Au vu du solde de la trésorerie au 27/05/2015 qui s’élève à 830.38 €, il est accepté à l’unanimité de procéder au remboursement de l’avance de trésorerie par administrateur (Bruno Morosinotto-Hamot) d’un montant de 500 € (cinq cents euros) faite le 14/10/2014.
  • A l’unanimité, il est validé :
    • la modification du numéro de compte 7063 par 7069
    • la création du compte 7063 Participation adhérents (jardin)
    • le passage à la numérotation à 4 chiffres des comptes comptables

3- Assemblée Générale

  • La participation à l’assemblée générale était de 41.51%.
  • L’assemblée générale et le pot de l’amitié qui a suivi se sont bien déroulés. Aucune question n’est restée sans réponse.

4- Activités

  • Depuis le début de l’année 2015, 14 PassAides et 5 PassAnniv’ ont été réalisés. Cela a rapporté 326 €.
  • Depuis avril 2015, le PassPédibus République/Guignières a été ouvert aux enfants de la résidence de la Chataigneraie. Le conseil d’administration souligne la remarquable autogestion du PassPédibus Voyers.
  • Le conseil d’administration remercie le conseil municipal de Porcheville pour l’attribution d’une subvention de 500 € qui a servi à l’achat des outils, des collecteurs d’eau de pluie et du composteur pour le jardin partagé.

5- Questions diverses

  • Une discussion autour de l’aide aux devoirs a eu lieu dans le but de réactiver cette PassAction afin de la proposer à l’ensemble des enfants des écoles de Porcheville.

L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 21h15.

En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.

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