Le 01/07/2014 à 20h15, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 16 boulevard de la République à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.
Etaient présents : Sofia Arous, Boris Bretaudeau, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy (présente de 20h20 à 21h55), Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve.
Etaient représentés : Angélique Duverger (représentée par Bruno Morosinotto-Hamot).
Etait absent : Jean Christian Farouault.
La feuille de présence laisse apparaître un total de sept administrateurs présents ou représentés. Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.
Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Dorine Villeneuve, secrétaire de l’association.
Le président rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :
- retour sur la vie de l’association (validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …)
- retour sur l’assemblée générale du 29/03/2014
- les instances : leurs fonctions, fonctionnements, …
- point sur la formation de Sofia
- point sur les activités (aides, évènements, pédibus, jardin, …)
- questions diverses
1- Vie de l’association
- Le président fait lecture des procès-verbaux du conseil d’administration du 14/03/2014, du bureau des 21/03/2014, 29/03/2014, 18/04/2014 et 23/06/2014 et de l’assemblée générale du 29/03/2014. L’ensemble de ces procès-verbaux sont acceptés à l’unanimité sans modification.
- L’association compte au 30/06/2014 41 membres.
- Boris commente l’état financier du 30/06/2014. Le solde bancaire de la trésorerie s’élève à 1220.28 €.
- La demande de subvention de 3000 € auprès de la Mairie n’a pas été retenue car arrivée hors délai.
2- Assemblée générale du 29/03/2014
- L’assemblée générale et le pot de l’amitié qui a suivi se sont bien déroulés. Aucune question n’est restée sans réponse.
3- Les instances
- Une réflexion sur l’éventualité de modifier les statuts et le règlement intérieur est ouverte.
4- Formation de Sofia
- Sofia a obtenu sa licence sciences de l’éducation en juin 2014 avec mention bien.
5.1- Aides
- 6 aides ont été réalisés pendant le premier semestre 2014.
5.2- Evènements
- 12 anniversaires ont été organisés depuis le début de l’année 2014.
5.3- Pédibus
- Durant cette année scolaire, le PassPédibus a compté 3 lignes, 32 enfants et 17 accompagnateurs.
- Le dossier d’inscription pour l’année scolaire prochaine sera mis en ligne courant de l’été.
5.4- Jardin
- Le terrain n’est pas dans un état de faisabilité de l’action. Une solution de défrichage a été sollicitée mais ne pourra être faite avant l’automne.
5.5- Aide aux devoirs
- La convention du CADA ne peut pas être signée actuellement car l’association n’a plus assez de bénévole pour la prise en charge de cette action.
6- Question diverses
- La candidature du Président en tant que membre du CCAS de Porcheville n’a pas été retenue.
- Une demande pour participer au forum des associations du 06/09/2014 a été envoyée à la Mairie.
L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 22h10.
En conséquence, de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.