Le 29/03/2014 à 15h10, l’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville s’est tenue à la salle de réunion, rue des écoles, à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 6 du règlement intérieur.
Etaient présents 17 membres dont 4 membres du conseil d’administration : Sofia Arous (vice-présidente), Boris Bretaudeau (trésorier), Buno Morosinotto-Hamot (président), Dorine Villeneuve (secrétaire)
Etaient représentés 17 membres dont 3 membres du conseil d’administration : Angélique Duverger (administratrice) représentée par Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy (administratrice) représentée par Boris Breteaudau, Yoann Sorhouet (administrateur) représenté par Sofia Arous
Etaient absents et non représentés 56 membres dont 1 membre du conseil d’administration : Jean Christian Farouault (administrateur)
Soit 34 votants (présents ou représentés) représentants 37.77 % des 90 membres au 31/12/2013.
La feuille d’émargement est annexée au présent procès-verbal.
L’assemblée générale est présidée par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Dorine Villeneuve, secrétaire de l’association.
Le président présente les 8 membres fondateurs de l’association et rappelle l’ordre du jour communiqué conformément aux articles 13 des statuts et 6 du règlement intérieur :
1. Approbation du rapport moral et d’activité
2. Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/12/2013
3. Fixation du montant des cotisations
4. Fixation de la tarification appliquée aux activités
5. Fixation du barème des remboursements
6. Transfert du siège social
7. Questions diverses
1. Approbation du rapport moral et d’activité
Au 31/12/2013, l’association compte 90 membres dont 37 extra-muros soit 41 %.
Pour sa première année d’exercice, l’association compte 6 partenaires. De ce fait, le président remercie Pro’pose, JM élagage, l’Auberge de la Gascogne, le Circus, le Crédit Agricole Ile-de-France et Djem coiffure, pour le soutien moral et financier qu’ils ont accordés à l’association.
De plus, le président remercie chaleureusement Sylvain Lheureux pour son investissement au sein de l’association dans la création du squelette du site internet et la réalisation de nombreuses assistances techniques.
Trois groupes de travail (évènements, aides, pédibus) ont été missionnés en 2013 afin de mener une réflexion sur ces thèmes.
⇒ Evènements :
- – 2 formules PassAnniv’ ont été élaborées pour 2 heures d’animation : l’une sans le goûter et l’autre avec le goûter. Sur l’année 2013, 9 PassAnniv’ dont 5 extra-muros ont été réalisés pour des enfants d’âges maternels, élémentaires ou pré-ados. En moyenne, 10 enfants ont été présents par anniversaire.
- A la mi-février 2014, des flyers PassAnniv’ ont été distribués sur Porcheville afin d’informer sur cette activité.
- – A la demande d’une résidente, le 22/12/2012, l’association a participé à l’organisation d’un après-midi récréatif à la résidence des Chênes de Porcheville. Différentes activités ont été mises en place par PassPorcheville, dont des tours de calèche avec l’association « Attelages des trois vallées ».
- – Le 29/09/2013, l’association a mis en place un stand de vente de confiseries et d’animations pour les enfants, dans le cadre du Relais des Portes du Vexin à Issou.
- – Un partenariat a été créé avec l’association « Oshun sport et danse » pour la mise en place d’animations enfants par PassPorcheville, lors des stages de Zumba parents-enfants. Ces manifestations ont eu lieu 1 dimanche/mois au Circus de Limay de mai à décembre 2013.
- – Un partenariat avec le cabaret Circus de Limay a été créé sur l’année 2013. Nous avons co-organisé avec le Circus, une soirée sur le thème du cirque le 14/12/2013, dans le cadre d’une demande d’un comité d’entreprise. Un arbre de Noël a été également co-organisé avec le Circus, l’association des commerçants de Limay et le Secours Populaire le 18/12/2013. Des ateliers ont été proposés par des animateurs du réseau de PassPorcheville aux familles.
- – Enfin, l’association PassPorcheville a proposé divers stands à l’occasion du Téléthon du 07/12/2013 au gymnase Georges Davot de Porcheville. Une quinzaine de bénévoles se sont mobilisés autour d’ateliers à destination des familles : promenade en calèche avec l’association « Attelages des trois vallées », activités manuelles, maquillage, restauration et sonorisation. Grâce à ces actions, nous avons pu reverser l’intégralité des fonds récoltés à l’AFM Téléthon, soit 590 €uros.
⇒ Aides :
Il est rappelé à l’assemblée que l’association a reçue l’agrément de « service d’aide à la personne ». L’association propose différentes sortes d’aides :
- – L’aide aux formalités (aider à rédiger des courriers, remplir des documents administratifs, impôts, chèque emploi service universel…)
- – L’assistance technique (conseils ou « petite » réparation sur des appareils informatiques, son, image, téléphonie ou électroménager)
- Ces deux aides demandent l’intervention de bénévoles de l’association.
- En fonction du temps passé par le bénévole, l’adhérent demandeur règle l’association en PassTemps.
- – La mise en relation entre des membres de l’association concerne différents domaines, dont principalement la garde d’enfants à domicile, le jardinage ou le petit bricolage. Dans ce cas, la tarification s’effectue librement entre les deux adhérents mis en relation.
⇒ Pédibus :
PassPédibus est un groupe d’enfants conduit à l’école à pied par des bénévoles. Ce système d’entraide est gratuit pour les familles porchevilloises. Il présente de nombreux avantages en termes de sécurité, de pédagogie, de santé, d’environnement, d’économie et de solidarité. Le pédibus compte actuellement 3 lignes (République, Voyers, et Tibaldi), 32 enfants et 17 accompagnateurs bénévoles.
⇒ Formation de Sofia Arous :
Sofia explique le double cursus qu’elle suit depuis janvier 2013 et jusqu’à novembre 2014 : le Diplôme d’Etat de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport, et la Licence Sciences de l’Education. Elle expose le projet qu’elle mène actuellement au Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) de Porcheville. Son objectif principal étant de favoriser le lien social entre les résidents du CADA mais aussi avec l’ensemble des porchevillois. Après avoir expliqué sa démarche, elle indique les différentes actions qui y sont ou seront menées : aide aux devoirs, ateliers couture, café débat autour de différents thèmes, sorties culturelles, activités sportives enfants…
Sofia invite les adhérents volontaires à participer à son projet en les sollicitant dans la proposition d’autres actions.
2. Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/12/2013
En tant que trésorier de l’association, Boris présente :
- – Le compte de résultat de l’exercice du 14/12/2012 au 31/12/2013, poste par poste.
- Avec le total des dépenses pour 9806.36 €uros et celui des recettes pour 11912.96 €uros, il en dégage un bénéfice de 2106.60 €uros.
- – Le budget prévisionnel 2014 avec le total des dépenses pour 11515.00 €uros et celui des recettes pour 9409.00 €uros.
- Il est indiqué que le but de l’association est d’être autonome (ne pas dépendre d’un tiers), de ce fait une demande de subvention sera déposée auprès de la mairie de Porcheville.
- De plus, les coûts de l’association devront nécessairement diminuer en 2015, avec la fin de la formation de Sofia.
Boris précise que tous les documents comptables sont consultables sur simple demande.
Ces deux documents sont annexés au présent compte rendu.
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compte de résultat pour l’année 2013
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budget prévisionnel pour l’année 2014
Après débat entre les adhérents, le président de séance met aux voix l’approbation du compte de résultat 2013 et le budget prévisionnel 2014. Ceux-ci sont acceptés à l’unanimité par l’assemblée.
3. Fixation du montant des cotisations
L’assemblée vote à l’unanimité la reconduction du montant de la cotisation annuelle à 10 €uros.
4. Fixation de la tarification appliquée aux activités
L’assemblée vote à l’unanimité la reconduction de la tarification des deux formules du PassAnniv’, soit :
- – 5.00 €uros par enfant à partir de 8 enfants, pour la formule sans le goûter
- – 6.50 €uros par enfant à partir de 8 enfants, pour la formule avec le goûter
- – les options à savoir :
- o Réception des appels pour confirmer la présence des enfants invités : 1 € pour le groupe
- o Frais de déplacement pour réaliser vos courses alimentaires pour le goûter
- o Accompagner les enfants invités sur le lieu d’animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2 € pour le groupe
L’assemblée vote à l’unanimité la reconduction du montant du PassTemps de 1 €uro par 30 minutes, pour tous les membres faisant appel aux PassAides.
L’assemblée vote à l’unanimité la reconduction du montant des frais de déplacement lors d’une prestation à savoir :
- o Zone 1 (Porcheville) : 0 €
- o Zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5 €
- o Zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Epône, Mézières sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10 €
5. Fixation du barème des remboursements
L’assemblée vote à l’unanimité la reconduction du barème des remboursements des frais occasionnés pour l’accomplissement des mandats et des missions liées à l’association PassPorcheville, soit les tarifs maximum suivants :
- – nuitée : 50 €uros,
- – repas : 20 €uros,
- – communication téléphonique : par minute, 0.30 €uro depuis un mobile et 0.08 €uro depuis un fixe,
- – remboursement kilométrique : 0.304 €uros pour les automobiles et 0.118 €uros pour les vélomoteurs, scooters, motos.
Le montant des remboursements des frais des administrateurs pour 2013 s’élève à 109.32 €uros.
6. Transfert du siège social
Il est rappelé aux adhérents que le siège social d’une association est une adresse physique administrative (boîte postale/domiciliation) étant souvent le domicile du président de l’association. L’association siégeant au 64 boulevard de la République à Porcheville (maison en vente actuellement), il est proposé de transférer le siège social de l’association au 16 boulevard de la République à Porcheville. L’assemblée vote à l’unanimité le transfert du siège social de l’association à cette nouvelle adresse.
7. Questions diverses
- – Il est précisé que le Crédit Agricole subventionne les frais d’investissement de l’activité PassPédibus à hauteur de 500 €uros (gilets jaunes notamment).
- – Concernant PassPédibus, l’association des marcheurs de Porcheville et les retraités seront sollicités afin d’accroître notre réseau d’accompagnateurs.
- – Une demande de prêt de salle sera effectuée auprès de la mairie afin de mettre en place une permanence et l’aide aux devoirs (niveau élémentaire et collège). Le président tient à remercier la mairie d’avoir mis à disposition gracieusement cette salle qui a permis la tenue de cette assemblée.
- – L’assemblée est avertie qu’une prochaine PassAction concernant un jardin expérimental commun est en cours de réflexion.
Il est précisé qu’un pot de l’amitié suivra cette assemblée avec l’intervention de Brice Sendra sur ce projet.
L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 16h35.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée générale.
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