Le 24/05/2025 à 10h20, l’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville s’est tenue au 16 boulevard de la République à Porcheville sur convocation du président conformément aux articles 13 des statuts et 6 du règlement intérieur.
Etaient présents 5 membres dont 4 administrateurs : Caroline Blanchet, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibaut.
Etaient représentés 7 membres dont 1 administratrice : Angélique Duverger.
Etaient absents et non représentés 4 membres dont 1 administratrice : Candy Mesmin.
La feuille d’émargement, annexée au présent procès-verbal, laisse apparaître un total de 12 votants (présents ou représentés) soit 75.00 % des 16 membres recensés au 31/12/2024.
L’assemblée générale est présidée par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Isabelle Thibaut, en qualité de secrétaire de l’association.
Le président présente les membres du conseil d’administration présents et rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
o approbation du rapport moral et d’activité
o approbation du rapport financier et des comptes des exercices clos
o fixation du montant des cotisations
o fixation de la tarification appliquée aux activités, aux ventes
o fixation du barème des remboursements
o renouvellement du conseil d’administration
o questions diverses
1- Approbation du rapport moral et d’activité
En parallèle à l’énumération de l’année 2024, il est fait référence au compte rendu de la précédente assemblée générale du 19/10/2024 concernant l’année 2023.
Au 31/12/2024, l’association comptait 16 membres. Composée de 75.00 % de Porchevillois(es), l’âge moyen est de 64 ans. La proportion hommes/femmes est de 11 femmes et 5 hommes.
Le président remercie la région Ile de France, le groupe La Poste, le conseil municipal de Porcheville, les entreprises et les particuliers pour le soutien financier, matériel et moral qu’ils ont accordé à l’association.
– Pédibus :
Le PassPédibus est un groupe d’enfants conduit à l’école à pied par des bénévoles. Ce système d’entraide présente de nombreux avantages en termes de sécurité, de pédagogie, de santé, d’environnement, d’économie et de solidarité. Depuis juin 2024, le dispositif est en sommeil en attendant une demande des membres.
– Aides :
L’association propose différentes sortes d’aides : l’aide aux formalités, l’assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, ménage, petit bricolage, …). En 2024, 5 PassAides ont été réalisées essentiellement dans le cadre de l’aide aux formalités et l’assistance technique pour une durée annuelle estimée à 112 heures.
– Aide aux devoirs :
Cette activité fonctionne les lundis, mardis et jeudis, après les cours (16h30), le pédibus achemine les élèves des écoles de la ville au siège de l’association. Quelques élèves des collèges arrivent par leurs propres moyens. Un temps de détente est accordé pour la prise du goûter (non fourni par l’association) puis les enfants commencent leurs devoirs aidés par des bénévoles de l’association jusqu’à 18h30. En attendant une demande des membres, le dispositif reste en sommeil depuis mars 2020.
– Anniversaire :
Le PassAnniv’ consiste à animer l’anniversaire d’enfants d’âges maternels, élémentaires ou pré-ados. Deux formules sont proposées (sans ou avec le goûter). En 2024, aucun PassAnniv’ n’a été réalisé.
– Jardin :
L’association met à disposition, en commun, du matériel de jardinage et environ deux cents mètres carrés de terre afin de jardiner et de récolter sa production personnelle de fruits et légumes. En 2024, aucun jardinier s’est investi dans le jardin. Les candidatures restent ouvertes.
Les projets « jardin et verger partagés » et « les défenseurs contre les frelons et chenilles urticantes » subventionnés par la région Ile de France dans le cadre du budget participatif écologique sont finalisés. 90 nichoirs ont été distribués. Les premières nichées ont été observées.
Depuis les vacances de Toussaint 2024, l’aménagement du jardin d’agrément et du potager avec le concours des jeunes de Porcheville, des scouts du Mantois « La Cavalerie » et du groupe scolaire « Mathurin Cordier » dans le cadre d’ateliers découvertes et de la transmission du geste acquis continue. Les adhérents présents se sont rendus sur place pour apprécier du travail accomplit.
– Halloween :
En 2024, l’association a organisé le traditionnel pédibus Halloween tour. 23 enfants et accompagnateurs ont arpenté les rues de Porcheville afin de récolter des bonbons et friandises auprès des habitants.
L’offre a été complétée par Hallow’Clean qui consiste à transformer les déchets ramassés dans les rues de la ville en friandises (4 participants).
– Les couturières de la récup’ :
Grace au budget participatif écologique de la région Ile de France, l’association est dotée de 4 machines professionnelles. Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en différents objets comme des ToteBag, sacs à, trousses, pochettes, paniers, housses, … par 4 participants qui se retrouvent 1 à 2 fois par semaine.
En 2024, nous avons tenu un stand de vente aux rencontres du badminton, au trail d’Issou et au marché de Noël.
En conclusion, le président rappelle que ces activités et projets participent à un lieu intergénérationnel d’échanges et de transmission du savoir, du geste dans un esprit d’éco-citoyen et de développement durable.
Après échanges entre les présents, aucune modification n’est apportée au compte rendu de la précédente assemblée générale du 19/10/2024.
L’assemblée donne quitus à l’unanimité (12/12) au conseil d’administration pour son rapport moral et d’activités de l’année 2024.
2- Approbation du rapport financier et des comptes des exercices clos
Caroline Blanchet, trésorière de l’association, présente le compte de résultat 2024 poste par poste. Avec un report 2023 de 230.00 €, des dépenses pour 10956.90 € et des recettes pour 11003.50 €, il en dégage un excédent au 31/12/2024 de 276.60 €.
Le budget prévisionnel pour 2025 est présenté avec 1956.00 € en dépenses et 1680.00 € en recettes.
Il est précisé que :
– 103 pièces comptables ont été traitées.
– 16 dons financiers gage de gratification des actions menées ont été reçus.
– il n’y a pas eu de remboursement de frais pour les administrateurs et les bénévoles.
– les subventions s’élèvent à 9313.50 €.
– le compte 6132 correspond à une mensualité de 30.00 € versée à Bruno Morosinotto-Hamot et à Angélique Duverger, membres du conseil d’administration et propriétaires du local où siège l’association pour la mise à disposition du lieu.
– tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tout membre de l’association à jour de sa cotisation.
Après échanges entre les présents,
le compte de résultat 2024 est accepté à l’unanimité (12/12) par l’assemblée,
le budget prévisionnel 2025 est accepté à l’unanimité (12/12) par l’assemblée.
Le compte de résultat et le budget prévisionnel sont annexés au présent compte rendu.
3- Fixation du montant des cotisations
A l’unanimité (12/12), l’assemblée maintient la cotisation annuelle à 15 € appliquée depuis le 01/01/2023.
4- Fixation de la tarification appliquée aux activités, aux ventes
A l’unanimité (12/12), l’assemblée reconduit la tarification suivante, applicable depuis le 01/01/2016 :
– PassPédibus :
pour les parents ne participant pas à l’accompagnement (même occasionnel) des enfants : 0.25 € par trajet et par enfant
– PassAides :
le PassTemps à 1.00 € pour 15 minutes
– PassAnniv’ :
• pour la formule sans le goûter, 42.00 € pour 8 enfants minimum puis 5.00 € par enfant
• pour la formule avec le goûter, 54.00 € pour 8 enfants minimum puis 6.50 € par enfant
• les options à savoir :
réception des appels pour confirmer la présence des enfants invités : 1.00 € pour le groupe
frais de déplacement pour réaliser les courses alimentaires pour le goûter
accompagner les enfants invités à pied sur le lieu d’animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2.00 € pour le groupe
mise à disposition d’une salle pour deux heures pour 6.00 €
– les frais de déplacement lors d’une prestation à savoir :
• zone 1 (Porcheville) : 0.00 €
• zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5.00 €
• zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Epône, Mézières sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10.00 €
– Jardin partagé :
3.00 € par m² et par an de mise à disposition du 01/01 au 31/12
– Apprentissage des langues :
15.00 € pour 30 séances durant l’année scolaire soit 0.50 € par séance
– Aide aux devoirs :
• 3.00 € par enfant et par séance
• 2.50 € par enfant et par séance à partir du deuxième enfant de la même fratrie
• 165.00 € pour 66 séances durant l’année scolaire soit 2.50 € par séance
• option : la collation pour l’aide aux devoirs pour 1.00 € par séance
– Les couturières de la récup’ :
• totebag : 12 €
• sacs à : de 8 € à 10 €
• trousses : de 3 € à 5 €
• pochettes : de 1 € à 2 €
• paniers : de 2 € à 5 €
• housses de 15 € à 25 €
Cette activité étant à ses débuts, l’assemblée autorise à l’unanimité (12/12) le bureau d’adapter les tarifs proposés jusqu’à la prochaine assemblée générale.
5- Fixation du barème des remboursements
L’assemblée confirme à l’unanimité (12/12) les montants maximum du barème des remboursements des frais occasionnés pour l’accomplissement des mandats et des missions liées à l’association, applicable depuis le 01/01/2016, à savoir :
– nuitée : 50.00 €
– repas : 20.00 €
– communication téléphonique : 0.042 € par minute depuis un fixe ou un mobile
– remboursement kilométrique : le montant appliqué est le barème actualisé par la direction générale des impôts suivant le type de véhicule, la puissance et son mode de fonctionnement (thermique ou électrique).
6- Renouvellement du conseil d’administration
Le président rappelle qu’au 31/12/2023, le conseil d’administration était composé de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Angélique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 siège vacant et 2 sièges ouverts par cooptation.
Le président indique que par défaut de non-paiement de la cotisation pour l’année 2024, en vertu de l’article 9 des statuts en vigueur, révisés par l’assemblée générale du 21/10/2023, Boris Bretaudeau a été considéré par le conseil d’administration du 08/05/2025 comme n’étant plus membre de l’association et par conséquence ne pouvant plus siéger au conseil d’administration.
L’assemblée salue l’engagement de Boris Bretaudeau dans l’association depuis sa création il y a 12 années dont 7 ans à la tenue des comptes financiers.
Aucune nouvelle déclaration de candidature au poste d’administrateur n’a été reçue par le président.
L’assemblée acte que le conseil d’administration est composé de : Caroline Blanchet (trésorière), Angélique Duverger (administratrice), Candy Mesmin (administratrice), Philippe Morice (administrateur), Bruno Morosinotto-Hamot (président), Isabelle Thibault (secrétaire), 2 sièges vacants (vice-président et administrateur) et 2 sièges ouverts (administrateurs) par cooptation.
Il est rappelé que leur mandat prendra fin après l’assemblée générale statuant sur l’exercice 2025.
Si des membres souhaitent être coopter, ils doivent adresser leurs candidatures au président.
7- Questions diverses
Suite à la résiliation de l’assurance de responsabilité civile par MMA, le risque a été transféré à compter du 01/01/2025 à SwissLife, l’assureur des locaux et du matériel.
Afin d’être présent au forum des associations de Porcheville, il est lancé un appel aux membres pour être disponible le 06/09/2025.
A l’unanimité (12/12), l’assemblée générale donne pouvoir au président, à défaut à la secrétaire à défaut à tout membre du conseil d’administration pour l’accomplissement des formalités légales de publication.
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 11h30.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée générale.
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