Le 08/05/2025 à 14h06, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au
16 boulevard de la République à Porcheville sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.
Etaient présents : Caroline Blanchet, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot.
Etaient représentées : Angélique Duverger par Philippe Morice, Candy Mesmin par Caroline Blanchet.
Etait absente : Isabelle Thibault.
Etait démissionnaire : Boris Bretaudeau.
Au vu de la feuille de présence annexée, la moitié au moins des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.
Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Philippe Morice, administrateur, en tant que secrétaire de séance.
Le président rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
• vie de l’association : comptes rendus, adhésions, point financier, …
• instances : fonctions, fonctionnements, nomination, …
• point sur les activités : aides, événements, pédibus, jardin, devoirs, …
• assemblée générale : convocation, tenue, tarification, …
• questions diverses
Le président demande de permuter les points 1 et 2.
1- Instances
– Au 31/12/2023, le conseil d’administration était composé de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Angélique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 siège vacant et 2 sièges ouverts par cooptation.
– Lors de la séance du 05/10/2024, il a été rappelé que tous les membres doivent s’acquitter de leur adhésion en vertu de l’article 9 des statuts en vigueur, révisés par l’assemblée générale du 21/10/2023.
Il a été décidé d’adresser par tout moyen de communication un dernier rappel aux membres du conseil d’administration afin de régulariser leur situation avant le 31/12/2024. A défaut, ils seront considérés comme n’étant plus membre de l’association.
– Le président indique le non-paiement de la cotisation de Boris Bretaudeau pour l’année 2024.
De ce fait, il peut être considéré comme n’étant plus membre de l’association et par conséquence ne pouvant plus siéger au conseil d’administration. Le conseil d‘administration approuve à l’unanimité (5/5) sa radiation et salue son engagement dans l’association depuis sa création il y a 12 années dont 7 ans à la tenue des comptes financiers.
– Dorénavant, le conseil d’administration est composé de : Caroline Blanchet, Angélique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 2 sièges vacants et 2 sièges ouverts par cooptation.
– le conseil d’administration acte aucun changement au sein du bureau. La composition reste la suivante :
• président : Bruno Morosinotto-Hamot
• vice-président : vacant
• trésorière : Caroline Blanchet
• secrétaire : Isabelle Thibault
– A l’unanimité (5/5), le conseil d’administration donne pouvoir au président, à défaut à la secrétaire, à défaut à tout membre du conseil d’administration pour l’accomplissement des formalités légales de publication.
2- Vie de l’association
– Le procès-verbal du conseil d’administration du 05/10/2024 et de l’assemblée générale du 19/10/2024 sont acceptés à l’unanimité (5/5) sans modification.
– Présentation commentée de l’état financier pour l’exercice 2024 dégageant un solde positif de 276.60 € au 31/12/2024.
– L’association comptait 16 membres au 31/12/2024.
3.1- PassAides
– En 2024, 5 aides ont été réalisées (450 euros).
– Depuis le début de l’année 2025, 4 aides ont été réalisées (44 euros).
3.2- Jardin
– Les projets « jardin et verger partagés » et « les défenseurs contre les frelons et chenilles urticantes » subventionnés par la région Ile de France dans le cadre du budget participatif écologique sont finalisés. 90 nichoirs ont été distribués. Les premières nichées ont été observées.
– Depuis les vacances de Toussaint 2024, l’aménagement du jardin d’agrément et du potager avec le concours des jeunes de Porcheville, des scouts du Mantois « La Cavalerie » et du groupe scolaire « Mathurin Cordier » dans le cadre d’ateliers découvertes et de la transmission du geste acquis continue. Le conseil d’administration s’est rendu sur place pour apprécier du travail accomplit.
3.3- PassPédibus
– Depuis juin 2024, le dispositif est en sommeil.
3.4- Aide aux devoirs
– En attendant une demande des membres, le dispositif reste en sommeil.
3.5- Halloween
– L’association a organisé l’Hallow’Clean le 26/10/2024 après-midi (4 participants) et le traditionnel Halloween tour le 31/10/2024 en soirée (23 participants).
3.6- Les couturières de la récup’
– Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en différents objets comme des ToteBag, sacs à, trousses, pochettes, paniers, housses, … par 4 participants qui se retrouvent 1 à 2 fois par semaine.
– En 2024, nous avons tenu un stand aux rencontres du badminton (110 euros), au trail d’Issou (11 euros) et au marché de Noël (32 euros).
– Pour 2025, nous devrions participer aux rencontres du badminton et au marché de Noël.
4- Assemblée générale
– Seuls les membres à jour de leur cotisation au 31/12/2024 pourront participer au vote.
– Les membres du conseil d’administration proposent à l’unanimité (5/5) le report à l’identique des montants des activités (aide, jardin,…), des ventes (création, récup’,…) et de la cotisation.
– L’assemblée générale de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 24/05/2025 à 10h00 au siège de l’association (16 boulevard de la République).
– L’ordre du jour figurant sur la convocation sera :
• approbation du rapport moral et d’activité
• approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos
• fixation du montant des cotisations
• fixation de la tarification appliquée aux activités, aux ventes
• fixation du barème des remboursements
• renouvellement du conseil d’administration
• questions diverses
5- Questions diverses
– Suite à la résiliation de l’assurance de responsabilité civile par MMA, le risque a été transféré à compter du 01/01/2025 à SwissLife, l’assureur des locaux et du matériel.
– Afin d’être présent au forum des associations de Porcheville, il est lancé un appel aux membres pour être disponible le 06/09/2025.
L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 14h53.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.
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