Le 08\/05\/2025 \u00e0 14h06, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au
\n16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Caroline Blanchet, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9es : Ang\u00e9lique Duverger par Philippe Morice, Candy Mesmin par Caroline Blanchet.
\nEtait absente : Isabelle Thibault.
\nEtait d\u00e9missionnaire : Boris Bretaudeau.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Philippe Morice, administrateur, en tant que secr\u00e9taire de s\u00e9ance.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, tenue, tarification, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
Le pr\u00e9sident demande de permuter les points 1 et 2.<\/p>\n
1- Instances
\n– Au 31\/12\/2023, le conseil d\u2019administration \u00e9tait compos\u00e9 de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 si\u00e8ge vacant et 2 si\u00e8ges ouverts par cooptation.
\n– Lors de la s\u00e9ance du 05\/10\/2024, il a \u00e9t\u00e9 rappel\u00e9 que tous les membres doivent s\u2019acquitter de leur adh\u00e9sion en vertu de l\u2019article 9 des statuts en vigueur, r\u00e9vis\u00e9s par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 21\/10\/2023.
\nIl a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d\u2019adresser par tout moyen de communication un dernier rappel aux membres du conseil d\u2019administration afin de r\u00e9gulariser leur situation avant le 31\/12\/2024. A d\u00e9faut, ils seront consid\u00e9r\u00e9s comme n\u2019\u00e9tant plus membre de l\u2019association.
\n– Le pr\u00e9sident indique le non-paiement de la cotisation de Boris Bretaudeau pour l\u2019ann\u00e9e 2024.
\nDe ce fait, il peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme n\u2019\u00e9tant plus membre de l\u2019association et par cons\u00e9quence ne pouvant plus si\u00e9ger au conseil d\u2019administration. Le conseil d\u2018administration approuve \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) sa radiation et salue son engagement dans l\u2019association depuis sa cr\u00e9ation il y a 12 ann\u00e9es dont 7 ans \u00e0 la tenue des comptes financiers.
\n– Dor\u00e9navant, le conseil d\u2019administration est compos\u00e9 de : Caroline Blanchet, Ang\u00e9lique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 2 si\u00e8ges vacants et 2 si\u00e8ges ouverts par cooptation.
\n– le conseil d\u2019administration acte aucun changement au sein du bureau. La composition reste la suivante :
\n\u2022 pr\u00e9sident : Bruno Morosinotto-Hamot
\n\u2022 vice-pr\u00e9sident : vacant
\n\u2022 tr\u00e9sori\u00e8re : Caroline Blanchet
\n\u2022 secr\u00e9taire : Isabelle Thibault
\n– A l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5), le conseil d\u2019administration donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 tout membre du conseil d\u2019administration pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.<\/p>\n
2- Vie de l\u2019association
\n– Le proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration du 05\/10\/2024 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 19\/10\/2024 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) sans modification.
\n– Pr\u00e9sentation comment\u00e9e de l\u2019\u00e9tat financier pour l\u2019exercice 2024 d\u00e9gageant un solde positif de 276.60 \u20ac au 31\/12\/2024.
\n– L\u2019association comptait 16 membres au 31\/12\/2024.<\/p>\n
3.1- PassAides
\n– En 2024, 5 aides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es (450 euros).
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2025, 4 aides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es (44 euros).<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Les projets \u00ab jardin et verger partag\u00e9s \u00bb et \u00ab les d\u00e9fenseurs contre les frelons et chenilles urticantes \u00bb subventionn\u00e9s par la r\u00e9gion Ile de France dans le cadre du budget participatif \u00e9cologique sont finalis\u00e9s. 90 nichoirs ont \u00e9t\u00e9 distribu\u00e9s. Les premi\u00e8res nich\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 observ\u00e9es.
\n– Depuis les vacances de Toussaint 2024, l\u2019am\u00e9nagement du jardin d\u2019agr\u00e9ment et du potager avec le concours des jeunes de Porcheville, des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb et du groupe scolaire \u00ab Mathurin Cordier \u00bb dans le cadre d\u2019ateliers d\u00e9couvertes et de la transmission du geste acquis continue. Le conseil d\u2019administration s\u2019est rendu sur place pour appr\u00e9cier du travail accomplit. <\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis juin 2024, le dispositif est en sommeil.<\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– En attendant une demande des membres, le dispositif reste en sommeil.<\/p>\n
3.5- Halloween
\n– L\u2019association a organis\u00e9 l\u2019Hallow\u2019Clean le 26\/10\/2024 apr\u00e8s-midi (4 participants) et le traditionnel Halloween tour le 31\/10\/2024 en soir\u00e9e (23 participants).<\/p>\n
3.6- Les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup\u2019
\n– Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en diff\u00e9rents objets comme des ToteBag, sacs \u00e0, trousses, pochettes, paniers, housses, \u2026 par 4 participants qui se retrouvent 1 \u00e0 2 fois par semaine.
\n– En 2024, nous avons tenu un stand aux rencontres du badminton (110 euros), au trail d\u2019Issou (11 euros) et au march\u00e9 de No\u00ebl (32 euros).
\n– Pour 2025, nous devrions participer aux rencontres du badminton et au march\u00e9 de No\u00ebl.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2024 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) le report \u00e0 l\u2019identique des montants des activit\u00e9s (aide, jardin,\u2026), des ventes (cr\u00e9ation, r\u00e9cup\u2019,\u2026) et de la cotisation.
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 24\/05\/2025 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association (16 boulevard de la R\u00e9publique).
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et des comptes de l\u2019exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s, aux ventes
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 renouvellement du conseil d\u2019administration
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Suite \u00e0 la r\u00e9siliation de l\u2019assurance de responsabilit\u00e9 civile par MMA, le risque a \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 \u00e0 compter du 01\/01\/2025 \u00e0 SwissLife, l\u2019assureur des locaux et du mat\u00e9riel.
\n– Afin d\u2019\u00eatre pr\u00e9sent au forum des associations de Porcheville, il est lanc\u00e9 un appel aux membres pour \u00eatre disponible le 06\/09\/2025.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 14h53.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n