![\"\"](\"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ag2023.png\")
\nLe 19\/10\/2024 \u00e0 10h15, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est tenue au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment aux articles 13 des statuts et 6 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
<\/p>\n
Etaient pr\u00e9sents 3 membres dont 2 membres du conseil d\u2019administration : Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9s 12 membres dont 2 membres du conseil d\u2019administration : Caroline Blanchet et Ang\u00e9lique Duverger.
\nEtaient absents et non repr\u00e9sent\u00e9s 8 membres dont 3 membres du conseil d\u2019administration : Boris Bretaudeau, Candy Mesmin et Isabelle Thibaut.<\/p>\n
La feuille d\u2019\u00e9margement, annex\u00e9e au pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal, laisse appara\u00eetre un total de 15 votants (pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s) soit 65.22 % des 23 membres recens\u00e9s au 31\/12\/2023. <\/p>\n
L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est pr\u00e9sid\u00e9e par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l\u2019association. Il est assist\u00e9 par Philippe Morice, administrateur.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident pr\u00e9sente les membres du conseil d\u2019administration pr\u00e9sents et rappelle l\u2019ordre du jour figurant sur la convocation :
\no approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9
\no approbation du rapport financier et des comptes des exercices clos
\no fixation du montant des cotisations
\no fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s, aux ventes
\no fixation du bar\u00e8me des remboursements
\no renouvellement du conseil d\u2019administration
\no questions diverses<\/p>\n
1- Approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9 <\/strong> Au 31\/12\/2023, l\u2019association comptait 23 membres. Le pr\u00e9sident remercie la r\u00e9gion Ile de France, le groupe La Poste, le conseil municipal de Porcheville, les entreprises et les particuliers pour le soutien financier, mat\u00e9riel et moral qu\u2019ils ont accord\u00e9 \u00e0 l\u2019association tout au long de l\u2019ann\u00e9e qui viennent de s\u2019\u00e9couler.<\/p>\n – P\u00e9dibus : – Aides : – Aide aux devoirs : – Anniversaire : – Jardin : – Halloween : – Les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup\u2019 : – Divers : En conclusion, le pr\u00e9sident rappelle que ces activit\u00e9s et projets participent \u00e0 un lieu interg\u00e9n\u00e9rationnel d\u2019\u00e9changes et de transmission du savoir, du geste dans un esprit d\u2019\u00e9co-citoyen et de d\u00e9veloppement durable.<\/p>\n Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, aucune modification n\u2019est apport\u00e9e au compte rendu de la pr\u00e9c\u00e9dente assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 21\/10\/2023. 3- Approbation du rapport financier et des comptes des exercices clos<\/strong> Il est pr\u00e9cis\u00e9 que : Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, 4- Fixation du montant des cotisations\t<\/strong> 5- Fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s, aux ventes<\/strong> 6- Fixation du bar\u00e8me des remboursements<\/strong> 7- Renouvellement du conseil d\u2019administration<\/strong> 8- Questions diverses<\/strong> A l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15), l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 tout membre du conseil d\u2019administration pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.<\/p>\n L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9, le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 11h30.<\/p>\n En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
\nEn parall\u00e8le \u00e0 l\u2019\u00e9num\u00e9ration de l\u2019ann\u00e9e 2023, il est fait r\u00e9f\u00e9rence au compte rendu de la pr\u00e9c\u00e9dente assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 21\/10\/2023 concernant les ann\u00e9es 2021 et 2022. <\/p>\n
\nCompos\u00e9e de 82.61 % de Porchevillois(es), l\u2019\u00e2ge moyen est de 69 ans. La proportion hommes\/femmes est de 17 femmes et 6 hommes.<\/p>\n
\nLe PassP\u00e9dibus est un groupe d\u2019enfants conduit \u00e0 l\u2019\u00e9cole \u00e0 pied par des b\u00e9n\u00e9voles. Ce syst\u00e8me d\u2019entraide pr\u00e9sente de nombreux avantages en termes de s\u00e9curit\u00e9, de p\u00e9dagogie, de sant\u00e9, d\u2019environnement, d\u2019\u00e9conomie et de solidarit\u00e9. A la rentr\u00e9e de septembre 2023, le mini-pedibus Volta-Mandela de 8h15 a \u00e9t\u00e9 ouvert. Il a rencontr\u00e9 qu\u2019un petit nombre de participants. <\/p>\n
\nL\u2019association propose diff\u00e9rentes sortes d\u2019aides : l\u2019aide aux formalit\u00e9s, l\u2019assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, m\u00e9nage, petit bricolage, \u2026). En 2023, 17 PassAides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es essentiellement dans le cadre de l\u2019aide aux formalit\u00e9s et l\u2019assistance technique pour une dur\u00e9e annuelle estim\u00e9e \u00e0 201 heures.<\/p>\n
\nCette activit\u00e9 fonctionne les lundis, mardis et jeudis, apr\u00e8s les cours (16h30), le p\u00e9dibus achemine les \u00e9l\u00e8ves des \u00e9coles de la ville au si\u00e8ge de l\u2019association. Quelques \u00e9l\u00e8ves des coll\u00e8ges arrivent par leurs propres moyens. Un temps de d\u00e9tente est accord\u00e9 pour la prise du go\u00fbter (non fourni par l\u2019association) puis les enfants commencent leurs devoirs aid\u00e9s par des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019association jusqu’\u00e0 18h30. Depuis septembre 2020, le dispositif reste en sommeil en attendant une demande des membres.<\/p>\n
\nLe PassAnniv\u2019 consiste \u00e0 animer l\u2019anniversaire d\u2019enfants d\u2019\u00e2ges maternels, \u00e9l\u00e9mentaires ou pr\u00e9-ados. Deux formules sont propos\u00e9es (sans ou avec le go\u00fbter). En 2023, aucun PassAnniv\u2019 n\u2019a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9.<\/p>\n
\nL\u2019association met \u00e0 disposition, en commun, du mat\u00e9riel de jardinage et environ deux cents m\u00e8tres carr\u00e9s de terre afin de jardiner et de r\u00e9colter sa production personnelle de fruits et l\u00e9gumes. En 2023, aucun jardinier s\u2019est investi dans le jardin. Une mise \u00e0 disposition gratuite d\u2019un espace du jardin dans un but p\u00e9dagogique a \u00e9t\u00e9 faite pour l\u2019\u00e9cole Mathurin Cordier. Les candidatures restent ouvertes.
\nLes projets \u00ab jardin et verger partag\u00e9s \u00bb et \u00ab les d\u00e9fenseurs contre les frelons et chenilles urticantes \u00bb subventionn\u00e9s par la r\u00e9gion Ile de France dans le cadre du budget participatif \u00e9cologique sont toujours en cours de mise en place.
\nAvec le succ\u00e8s des projets subventionn\u00e9s l\u2019\u00e9cole et le coll\u00e8ge voisins, des habitants et des partenaires se sont manifest\u00e9s.<\/p>\n
\nEn 2023, l\u2019association a organis\u00e9 le traditionnel p\u00e9dibus Halloween tour. 26 enfants et accompagnateurs ont arpent\u00e9 les rues de Porcheville afin de r\u00e9colter des bonbons et friandises aupr\u00e8s des habitants.
\nL\u2019offre a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e par Hallow\u2019Clean qui consiste \u00e0 transformer les d\u00e9chets ramass\u00e9s dans les rues de la ville en friandises (9 participants).<\/p>\n
\nGrace au budget participatif \u00e9cologique de la r\u00e9gion Ile de France, l\u2019association est dot\u00e9e de 4 machines professionnelles. Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en diff\u00e9rents objets comme des ToteBag, sacs \u00e0, trousses, pochettes, paniers, housses, \u2026 par 4 participants qui se retrouvent 1 \u00e0 2 fois par semaine.
\nEn 2023, nous avons tenu un stand de vente \u00e0 la bourse aux jouets et au march\u00e9 de no\u00ebl. <\/p>\n
\nL\u2019association remercie la Nouvelle R\u00e9serve de Limay pour son don mat\u00e9riel re\u00e7u en 2023 de 21 chaises,
\n3 tables et 1 r\u00e9frig\u00e9rateur.
\nLes 01 et 02\/09\/2023, l\u2019association a accueilli le 1er mini camp des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb.<\/p>\n
\nL\u2019assembl\u00e9e donne quitus \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15) au conseil d\u2019administration pour son rapport moral et d\u2019activit\u00e9s de l\u2019ann\u00e9e 2023.<\/p>\n
\nCaroline Blanchet, tr\u00e9sori\u00e8re de l\u2019association, \u00e9tant emp\u00each\u00e9e le pr\u00e9sident pr\u00e9sente le compte de r\u00e9sultat 2023 -transmis avec la convocation-, poste par poste. Avec un report 2022 de 401.72 \u20ac, des d\u00e9penses pour 6662.22 \u20ac et des recettes pour 6490.50 \u20ac, il en d\u00e9gage un exc\u00e9dent au 31\/12\/2023 de 230.00 \u20ac.
\nLe budget pr\u00e9visionnel pour 2024 est de 18840.00 \u20ac en d\u00e9penses et 18610.00 \u20ac en recettes. <\/p>\n
\n– 146 pi\u00e8ces comptables ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es.
\n– 13 dons financiers gage de gratification des actions men\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7us.
\n– il n\u2019y a pas eu de remboursement de frais pour les administrateurs et les b\u00e9n\u00e9voles.
\n– les subventions s\u2019\u00e9l\u00e8vent \u00e0 4321.50 \u20ac. Il est attendu 17600 \u20ac pour 2024.
\n– le compte 6132 correspond \u00e0 une mensualit\u00e9 de 30.00 \u20ac vers\u00e9e \u00e0 Bruno Morosinotto-Hamot et \u00e0 Ang\u00e9lique Duverger, membres du conseil d\u2019administration et propri\u00e9taires du local o\u00f9 si\u00e8ge l\u2019association pour la mise \u00e0 disposition du lieu.
\n– tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tout membre de l\u2019association \u00e0 jour de sa cotisation.<\/p>\n
\nle compte de r\u00e9sultat 2023 est accept\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15) par l\u2019assembl\u00e9e,
\nle budget pr\u00e9visionnel 2024 est accept\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15) par l\u2019assembl\u00e9e.
\nLe compte de r\u00e9sultat et le budget pr\u00e9visionnel sont annex\u00e9s au pr\u00e9sent compte rendu.<\/p>\n
\nA l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15), l\u2019assembl\u00e9e maintient la cotisation annuelle \u00e0 15 \u20ac appliqu\u00e9e depuis le 01\/01\/2023.<\/p>\n
\nA l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15), l\u2019assembl\u00e9e reconduit la tarification suivante, applicable depuis le 01\/01\/2016 :
\n– PassP\u00e9dibus :
\npour les parents ne participant pas \u00e0 l\u2019accompagnement (m\u00eame occasionnel) des enfants : 0.25 \u20ac par trajet et par enfant
\n– PassAides :
\nle PassTemps \u00e0 1.00 \u20ac pour 15 minutes
\n– PassAnniv\u2019 :
\n\u2022 pour la formule sans le go\u00fbter, 42.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 5.00 \u20ac par enfant
\n\u2022 pour la formule avec le go\u00fbter, 54.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 6.50 \u20ac par enfant
\n\u2022 les options \u00e0 savoir :
\n\uf0a7 r\u00e9ception des appels pour confirmer la pr\u00e9sence des enfants invit\u00e9s : 1.00 \u20ac pour le groupe
\n\uf0a7 frais de d\u00e9placement pour r\u00e9aliser les courses alimentaires pour le go\u00fbter
\n\uf0a7 accompagner les enfants invit\u00e9s \u00e0 pied sur le lieu d\u2019animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2.00 \u20ac pour le groupe
\n\uf0a7 mise \u00e0 disposition d\u2019une salle pour deux heures pour 6.00 \u20ac
\n– les frais de d\u00e9placement lors d\u2019une prestation \u00e0 savoir :
\n\u2022 zone 1 (Porcheville) : 0.00 \u20ac
\n\u2022 zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5.00 \u20ac
\n\u2022 zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Ep\u00f4ne, M\u00e9zi\u00e8res sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10.00 \u20ac
\n– Jardin partag\u00e9 :
\n3.00 \u20ac par m\u00b2 et par an de mise \u00e0 disposition du 01\/01 au 31\/12
\n– Apprentissage des langues :
\n15.00 \u20ac pour 30 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 0.50 \u20ac par s\u00e9ance
\n– Aide aux devoirs :
\n\u2022 3.00 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance
\n\u2022 2.50 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance \u00e0 partir du deuxi\u00e8me enfant de la m\u00eame fratrie
\n\u2022 165.00 \u20ac pour 66 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 2.50 \u20ac par s\u00e9ance
\n\u2022 option : la collation pour l\u2019aide aux devoirs pour 1.00 \u20ac par s\u00e9ance
\n– Les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup\u2019 :
\n\u2022 totebag : 12 \u20ac
\n\u2022 sacs \u00e0 : de 8 \u20ac \u00e0 10 \u20ac
\n\u2022 trousses : de 3 \u20ac \u00e0 5 \u20ac
\n\u2022 pochettes : de 1 \u20ac \u00e0 2 \u20ac
\n\u2022 paniers : de 2 \u20ac \u00e0 5 \u20ac
\n\u2022 housses de 15 \u20ac \u00e0 25 \u20ac
\nCette activit\u00e9 \u00e9tant \u00e0 ses d\u00e9buts, l\u2019assembl\u00e9e autorise \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15) le bureau d\u2019adapter les tarifs propos\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
\nL\u2019assembl\u00e9e confirme \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (15\/15) les montants maximum du bar\u00e8me des remboursements des frais occasionn\u00e9s pour l\u2019accomplissement des mandats et des missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019association, applicable depuis le 01\/01\/2016, \u00e0 savoir :
\n– nuit\u00e9e : 50.00 \u20ac
\n– repas : 20.00 \u20ac
\n– communication t\u00e9l\u00e9phonique : 0.042 \u20ac par minute depuis un fixe ou un mobile
\n– remboursement kilom\u00e9trique : le montant appliqu\u00e9 est le bar\u00e8me actualis\u00e9 par la direction g\u00e9n\u00e9rale des imp\u00f4ts suivant le type de v\u00e9hicule, la puissance et son mode de fonctionnement (thermique ou \u00e9lectrique).<\/p>\n
\nAucune nouvelle d\u00e9claration de candidature au poste d\u2019administrateur n\u2019a \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue par le pr\u00e9sident.
\nLe conseil d\u2019administration reste compos\u00e9 de : Caroline Blanchet (tr\u00e9sori\u00e8re), Boris Bretaudeau (administrateur), Ang\u00e9lique Duverger (administratrice), Candy Mesmin (administratrice), Philippe Morice (administrateur), Bruno Morosinotto-Hamot (pr\u00e9sident), Isabelle Thibault (secr\u00e9taire), 1 si\u00e8ge vacant (vice-pr\u00e9sident) et 2 si\u00e8ges ouverts (administrateurs) par cooptation.
\nIl est rappel\u00e9 que leur mandat prendra fin apr\u00e8s l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale statuant sur l\u2019exercice 2025.
\nSi des membres souhaitent \u00eatre coopter, ils doivent adresser leurs candidatures au pr\u00e9sident.<\/p>\n
\nLe projet \u00ab Upcycling \u00bb a \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9 par manque de temps et de b\u00e9n\u00e9voles engag\u00e9s.
\nIl a \u00e9t\u00e9 proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la distribution des 70 premiers nichoirs.
\nNous avons rendu visite \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des b\u00e9n\u00e9voles du coll\u00e8ge voisin Mathurin Cordier qui \u00e9tait pr\u00e9sent pour la mise en forme du jardin potager.
\nPendant les vacances de Toussaint 2024, il est pr\u00e9vu la pr\u00e9paration du potager avec le concours des jeunes de Porcheville et des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb dans le cadre d\u2019ateliers d\u00e9couvertes. <\/p>\n