Le 05\/10\/2024 \u00e0 10h09, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au
\n16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9es : Caroline Blanchet par Philippe Morice, Ang\u00e9lique Duverger par Isabelle Thibault, Candy Mesmin par Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtait absent : Boris Bretaudeau.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, tenue, tarification, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
Le pr\u00e9sident demande de permuter les points 1 et 2.<\/p>\n
1- Instances
\n– Au 31\/12\/2023, le conseil d\u2019administration \u00e9tait compos\u00e9 de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 si\u00e8ge vacant et 2 si\u00e8ges ouverts par cooptation.
\n– Il est rappel\u00e9 que tous les membres doivent s\u2019acquitter de leur adh\u00e9sion en vertu de l\u2019article 9 des statuts en vigueur, r\u00e9vis\u00e9s par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 21\/10\/2023.
\n– Apr\u00e8s \u00e9changes, il sera adress\u00e9 par tout moyen de communication un dernier rappel aux membres du conseil d\u2019administration afin de r\u00e9gulariser leur situation avant le 31\/12\/2024 ; A d\u00e9faut, ils seront consid\u00e9r\u00e9s comme n\u2019\u00e9tant plus membre de l\u2019association.
\n– Le conseil d\u2019administration acte aucun changement au sein du bureau. La composition reste la suivante :
\n\u2022 pr\u00e9sident : Bruno Morosinotto-Hamot
\n\u2022 vice-pr\u00e9sident : vacant
\n\u2022 tr\u00e9sori\u00e8re : Caroline Blanchet
\n\u2022 secr\u00e9taire : Isabelle Thibault
\n– A l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6), le conseil d\u2019administration donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 tout membre du conseil d\u2019administration pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.<\/p>\n
2- Vie de l\u2019association
\n– Le proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration du 16\/09\/2023 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 21\/10\/2023 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) sans modification.
\n– Pr\u00e9sentation comment\u00e9e de l\u2019\u00e9tat financier pour l\u2019exercice 2023 d\u00e9gageant un solde positif de 401.72 \u20ac au 31\/12\/2023.
\n– L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ayant valid\u00e9 la gratuit\u00e9 de la cotisation pour 2023 pour les membres \u00e0 jour pendant les ann\u00e9es 2021 et 2022, l\u2019association comptait 23 membres au 31\/12\/2023.<\/p>\n
3.1- PassAides
\n– En 2023, 17 aides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es (802 euros).
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2024, 4 aides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es (294 euros).<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Les projets \u00ab jardin et verger partag\u00e9s \u00bb et \u00ab les d\u00e9fenseurs contre les frelons et chenilles urticantes \u00bb subventionn\u00e9s par la r\u00e9gion Ile de France dans le cadre du budget participatif \u00e9cologique sont toujours en cours de mise en place. Il a \u00e9t\u00e9 proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la distribution des 70 premiers nichoirs.
\n– Avec le succ\u00e8s des projets subventionn\u00e9s l\u2019\u00e9cole et le coll\u00e8ge voisins, des habitants et des partenaires se sont manifest\u00e9s.
\n– Pendant les vacances de Toussaint 2024, il est pr\u00e9vu la pr\u00e9paration du potager avec le concours des jeunes de Porcheville et des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb dans le cadre d\u2019ateliers d\u00e9couvertes. <\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Le mini-pedibus Volta-Mandela de 8h15 a rencontr\u00e9 qu\u2019un petit nombre de participants.
\n– Depuis juin 2024, le dispositif est en sommeil.<\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– En attendant une demande des membres, le dispositif reste en sommeil.<\/p>\n
3.5- Halloween
\n– L\u2019association a organis\u00e9 l\u2019Hallow\u2019Clean le 28\/10\/2023 apr\u00e8s-midi (9 participants) et le traditionnel Halloween tour le 31\/10\/2023 en soir\u00e9e (26 participants).
\n– Pour 2024, il a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 l\u2019encadrement par les scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb.<\/p>\n
3.6- Les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup\u2019
\n– Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en diff\u00e9rents objets comme des ToteBag, sacs \u00e0, trousses, pochettes, paniers, housses, \u2026 par 4 participants qui se retrouvent 1 \u00e0 2 fois par semaine.
\n– En 2023, nous avons particip\u00e9 \u00e0 la bourse aux jouets (59 euros) et au march\u00e9 de no\u00ebl (174 euros).
\nPour 2024, nous avons tenu un stand pendant les rencontres du badminton (110 euros) et au trail
\nd\u2019Issou (11 euros). Nous serons pr\u00e9sents au march\u00e9 de No\u00ebl qui se d\u00e9roulera les 07 et 08\/12\/2024.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2023 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) le report \u00e0 l\u2019identique des montants des activit\u00e9s (aide, jardin,\u2026), des ventes (cr\u00e9ation, r\u00e9cup\u2019,\u2026) et de la cotisation.
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 19\/10\/2024 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association (16 boulevard de la R\u00e9publique).
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et des comptes de l\u2019exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s, aux ventes
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 renouvellement du conseil d\u2019administration
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– L\u2019association remercie la Nouvelle R\u00e9serve de Limay pour son don mat\u00e9riel re\u00e7u en 2023 de 21 chaises,
\n3 tables et 1 r\u00e9frig\u00e9rateur.
\n– Les 01 et 02\/09\/2023, l\u2019association a accueilli le 1er mini camp des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 11h20.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n