Le 16\/09\/2023 \u00e0 10h30, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
<\/p>\n
Etaient pr\u00e9sents : Caroline Blanchet, Candy Mesmin (\u00e0 partir du point 3.8), Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9es : Ang\u00e9lique Duverger par Isabelle Thibault, Candy Mesmin par Bruno Morosinotto-Hamot (jusqu\u2019au point 3.7).
\nEtait absent : Boris Bretaudeau.
\nEtait d\u00e9missionnaire : Fabien Fournier.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident
\nrappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, tenue, tarification, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 13\/03\/2021 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 26\/07\/2021 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) sans modification.
\n– Pr\u00e9sentation comment\u00e9e de l\u2019\u00e9tat financier pour les exercices 2021 et 2022 d\u00e9gageant un solde positif de 3005.62 \u20ac au 31\/12\/2021 et 401.72 \u20ac au 31\/12\/2022.
\n– L\u2019association comptait 25 membres dont 2 nouvelles adh\u00e9sions en 2021. Et, au 31\/12\/2022, 23 membres dont aucune nouvelle adh\u00e9sion.
\n– Le montant de cotisation n\u2019ayant pas \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 pour 2023, il n\u2019y a pas eu d\u2019appel.<\/p>\n
2- Instances
\n– Le pr\u00e9sident annonce la d\u00e9mission de Fabien Fournier de ses fonctions d\u2019administrateur et de fait de vice-pr\u00e9sident en date du 29\/05\/2022. Le conseil d\u2019administration en prend acte, la valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) et salue l\u2019engagement de Fabien Fournier dans l\u2019association durant ces 6 ann\u00e9es.
\n– Dor\u00e9navant, le conseil d\u2019administration est compos\u00e9 de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault et 1 si\u00e8ge vacant et 2 si\u00e8ges ouverts par cooptation.
\n– Apr\u00e8s discussion, le conseil d\u2019administration maintient le nombre de quatre si\u00e8ges au bureau et nomme \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) les membres suivants aux fonctions ci-dessous :
\n\u2022 pr\u00e9sident : Bruno Morosinotto-Hamot
\n\u2022 vice-pr\u00e9sident : vacant
\n\u2022 tr\u00e9sori\u00e8re : Caroline Blanchet
\n\u2022 secr\u00e9taire : Isabelle Thibault
\n– A l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6), le conseil d\u2019administration donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 tout membre du conseil d\u2019administration pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.
\n– Force est de constater que depuis plusieurs ann\u00e9es, le conseil d\u2018administration ne se r\u00e9unit pas au moins deux fois par an comme stipul\u00e9 dans l\u2019article 15 des statuts, il sera propos\u00e9 en assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale une modification en ce sens. Pour m\u00e9moire 2018 : 1, 2019 : 1, 2020 : 0, 2021 : 1, 2022 : 0.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– En 2021, 31 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 987.00 \u20ac.
\n– En 2022, 18 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 474.00 \u20ac.
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2023, 10 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 404.00 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Le jardin n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis l\u2019ouverture du groupe scolaire Nelson Mandela, le dispositif est en sommeil sur les lignes qui convergeaient sur les \u00e9coles Marronniers et Pierre et Marie Curie.
\n– Un test de mini-pedibus Volta-Mandela \u00e0 8h15 est en cours depuis mardi 12\/09\/2023 pour 6 semaines.<\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Depuis l\u2019ouverture du groupe scolaire Nelson Mandela, l\u2019association n\u2019assure plus l\u2019aide aux devoirs.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville.<\/p>\n
3.6- Halloween
\n– En 2021 et 2022, le p\u00e9dibus Halloween tour a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9 par Hallow\u2019Clean qui consiste \u00e0 transformer les d\u00e9chets ramass\u00e9s dans les rues de la ville en friandises. En 2022, 19 participants.<\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– En 2021, en partenariat avec les commer\u00e7ants de la ville, l\u2019association a initi\u00e9 la reconstitution du logo du T\u00e9l\u00e9thon expos\u00e9 dans le gymnase et la mise \u00e0 disposition de tirelires dans les commerces.<\/p>\n
Arriv\u00e9e de Candy Mesmin \u00e0 11h30<\/p>\n
3.8- Les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup\u2019
\n– Le projet subventionn\u00e9 par la r\u00e9gion Ile de France dans le cadre du budget participatif \u00e9cologique pour 9209 \u20ac hors taxes a permis de doter l\u2019association de 4 machines professionnelles en juillet 2021.
\n– Depuis 2022, un partenariat avec La Poste a \u00e9t\u00e9 pass\u00e9 pour transformer leurs kakemonos publicitaires en diff\u00e9rents objets comme des ToteBag, sacs \u00e0, trousses, pochettes, paniers, housses, \u2026
\n– Le tarif de vente des diff\u00e9rentes cr\u00e9ations a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6)
\nToteBag : 12 \u20ac, sacs \u00e0 : 8-10 \u20ac, trousses : 3-5 \u20ac, pochettes : 1-2 \u20ac, paniers : 2-5 \u20ac, housses 15-25 \u20ac.<\/p>\n
3.9- Autres
\n– De f\u00e9vrier 2022 \u00e0 juillet 2023, une campagne de r\u00e9cup\u00e9ration des masques \u00e0 usage unique pour les transformer en instruments pour les \u00e9coliers a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e dans 9 points sur Porcheville et Issou.
\n– Une convention pour ramasser les d\u00e9chets dans les rues de la ville a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9e pour 2022.
\n– En fin 2022, l\u2019association a particip\u00e9 au tournage du clip contre le harc\u00e8lement \u00ab Laisse tomber \u00bb de Yann Davis feat. Les s\u0153urs de c\u0153ur et LMD production gr\u00e2ce au dispositif Pass+ du d\u00e9partement des Yvelines.
\n– En 2023, les projets \u00ab jardin et verger partag\u00e9s \u00bb pour 9914 \u20ac et \u00ab les d\u00e9fenseurs contre les frelons et chenilles urticantes \u00bb pour 9994 \u20ac subventionn\u00e9s par la r\u00e9gion Ile de France dans le cadre du budget participatif \u00e9cologique sont en cours de mise en place. Celui de \u00ab Upcycling \u00bb a \u00e9t\u00e9 mis en sommeil.
\n– Les 01 et 02\/09\/2023, l\u2019association a accueilli le 1er mini camp des scouts du Mantois \u00ab La Cavalerie \u00bb.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale 5- Questions diverses L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h20.<\/p>\n En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n
\n– Il est rappel\u00e9 que l\u2019article 13 des statuts stipule : \u00ab \u2026 L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire se r\u00e9unit chaque ann\u00e9e au moins une fois par an \u2026 \u00bb. Or, il n\u2019y a pas eu d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale en 2022.
\nDe ce fait, la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale statuera \u00e0 titre exceptionnel sur l\u2019exercice 2021 et 2022.
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2021 ou 31\/12\/2022 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et une cotisation \u00e0 15 \u20ac \u00e0 compter du 01\/01\/2023.
\n– Pour f\u00eater les 10 ans de l\u2019association, le conseil d\u2019administration pr\u00e9conise, \u00e0 la majorit\u00e9 (5\/6), la gratuit\u00e9 de la cotisation pour 2023 pour les membres \u00e0 jour pendant les 2 derni\u00e8res ann\u00e9es (2021 et 2022).
\nMalgr\u00e9 cela, si un membre exempt\u00e9 souhaite r\u00e9gler sa cotisation, elle sera bien entendu accept\u00e9e.
\n– Depuis la constitution de l\u2019association (14\/12\/2012), les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9s hormis l\u2019adresse du si\u00e8ge \u00e0 l\u2019article 5 (16 boulevard de la R\u00e9publique) en s\u00e9ance du 29\/03\/2014.
\n– Le conseil d\u2019administration sugg\u00e8re \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e9rante de remplacer dans les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur les termes employ\u00e9s suivants :
\n\u2022 \u00ab vice-secr\u00e9taire \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab vice-<\/strong><\/del><\/span>secr\u00e9taire suppl\u00e9ant(e)<\/span><\/strong> \u00bb (Stat. 16 et R\u00e8gl. 10.4)
\n\u2022 \u00ab vice-tr\u00e9sorier(e) \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab vice-<\/del><\/span><\/strong>tr\u00e9sorier(e) suppl\u00e9ant(e)<\/span><\/strong> \u00bb (Stat. 16 et R\u00e8gl. 10.6).
\n– Le conseil d\u2019administration propose \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e d\u00e9lib\u00e9rante les modifications des statuts suivantes :
\n\u2022 L\u2019article 9 dit \u00ab \u2026 Les membres fondateurs et les membres d\u2019honneur sont dispens\u00e9s de cotisation \u00e0 titre exceptionnel \u2026 \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab Les membres fondateurs jusqu\u2019au 31\/12\/2023<\/span><\/strong> et les membres d\u2019honneur sont dispens\u00e9s de cotisation \u00e0 titre exceptionnel \u2026 \u00bb
\nPar cons\u00e9quence, les membres fondateurs en exercice \u00e0 ce jour (Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault) devront s\u2019acquitter de la cotisation \u00e0 compter du 01\/01\/2024 comme tout membre de l\u2019association.
\n\u2022 L\u2019article 15 dit \u00ab \u2026 le nombre des membres, fix\u00e9 par d\u00e9lib\u00e9ration de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, est compris entre quatre au moins et vingt au plus \u2026 \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab \u2026 le nombre des membres, fix\u00e9 par d\u00e9lib\u00e9ration de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, est compris entre quatre au moins et vingt<\/strong><\/del><\/span> dix<\/strong><\/span> au plus \u2026 \u00bb
\n\u2022 A l\u2019article 15 apr\u00e8s \u00ab \u2026 Leur mandat expire au maximum la veille de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui suit leur nomination \u00bb ajout de \u00ab \u2026 A compter de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale soldant l\u2019exercice 2022, la composition est la suivante :<\/strong><\/span>
\no<\/span> huit membres au plus \u00e9lus au scrutin secret par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Leur mandat est de trois ann\u00e9es.<\/strong><\/span>
\no<\/span> deux membres au plus que le conseil d\u2019administration peut coopter \u00e0 tout moment parmi les membres de l\u2019association au regard de leurs contributions sp\u00e9cifiques potentielles. Leur mandat expire au maximum la veille de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale qui suit leur nomination<\/strong><\/span> \u00bb
\n\u2022 L\u2019article 15 dit \u00ab \u2026 Le conseil d\u2019administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an et aussi souvent que le demande l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association \u2026 \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab \u2026 Le conseil d\u2019administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an et<\/strong><\/del><\/span> aussi souvent que le demande l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019association \u2026 \u00bb
\n– Le conseil d\u2019administration valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (6\/6) les modifications du r\u00e8glement int\u00e9rieur suivantes :
\n\u2022 L\u2019article 3 dit \u00ab \u2026 Les membres fondateurs et les membres d\u2019honneur sont, \u00e0 titre exceptionnel, exempts de toute cotisation mais, s\u2019ils le souhaitent peuvent s\u2019acquitter de celle-ci \u2026 \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab \u2026 Les membres fondateurs et les membres d\u2019honneur sont<\/strong><\/del><\/span> exempts<\/strong><\/span>, \u00e0 titre exceptionnel, exempts<\/strong><\/del><\/span> de toute cotisation peuvent<\/span><\/strong> mais<\/strong><\/del><\/span>, s\u2019ils le souhaitent peuvent<\/strong><\/del><\/span> s\u2019acquitter de celle-ci \u2026 \u00bb
\n\u2022 L\u2019article 4.4 dit \u00ab \u2026 la non-participation aux activit\u00e9s de l\u2019association durant cinq ann\u00e9es \u2026 \u00bb remplac\u00e9 par \u00ab \u2026 la non-participation aux activit\u00e9s de l\u2019association durant cinq<\/strong><\/del><\/span> deux<\/span><\/strong> ann\u00e9es \u2026 \u00bb
\n– Au vu des demandes de modifications des statuts, la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sera dans un cadre mixte. A savoir, une partie extraordinaire pour le point statutaire et une partie ordinaire pour le reste.
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale mixte de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 21\/10\/2023 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association (16 boulevard de la R\u00e9publique).
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 modification des statuts et du r\u00e8glement int\u00e9rieur
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9 pour 2021 et 2022
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes des exercices clos 2021 et 2022
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 renouvellement du conseil d\u2019administration
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
\n– Pas de question diverse.<\/p>\n