Le 13\/03\/2021 \u00e0 10h15, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Caroline Blanchet (\u00e0 partir du point 1.3), Candy Blommaert (\u00e0 partir du point 1.3), Fabien Fournier, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
\nEtait repr\u00e9sent\u00e9e : Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtaient excus\u00e9s : Houraye Dabo et Boris Bretaudeau.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Deux invit\u00e9es (jusqu\u2019au point 1.2) : Caroline Blanchet et Candy Blommaert. Un tour de table de pr\u00e9sentation est fait.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident demande une minute de silence pour comm\u00e9morer les personnes disparues pendant cette p\u00e9riode compliqu\u00e9e.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination des membres du bureau, cooptation, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, tenue, tarification, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
Il est propos\u00e9 d\u2019inverser le point 1 et le point 2. Le conseil d\u2018administration valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) l\u2019ordre du jour suivant :
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination des membres du bureau, cooptation, \u2026
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : convocation, tenue, tarification, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Instances
\n– Le pr\u00e9sident indique le non-paiement des cotisations de Houraye Dabo pour les ann\u00e9es 2019 et 2020.
\nDe ce fait, elle peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme n\u2019\u00e9tant plus membre de l\u2019association et par cons\u00e9quence ne pouvant plus si\u00e9g\u00e9e au conseil d\u2019administration. Le conseil d\u2019administration approuve \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) sa radiation et salue l\u2019engagement de Houraye Dabo dans l\u2019association.
\n– Sur proposition du pr\u00e9sident, le conseil d\u2019administration accepte \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (5\/5) la cooptation de Caroline Blanchet et de Candy Blommaert aux 2 si\u00e8ges ouverts \u00e0 cet effet. Cette d\u00e9cision sera soumise \u00e0 l\u2019approbation de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.
\n– Le conseil d\u2019administration souhaite la bienvenue \u00e0 nos deux nouvelles administratrices de l\u2019association.
\n– Dor\u00e9navant, le conseil d\u2019administration est compos\u00e9 de : Caroline Blanchet, Candy Blommaert, Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Fabien Fournier, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault et 2 si\u00e8ges vacants.
\n– Il est rappel\u00e9 au conseil d\u2018administration que Boris Bretaudeau a d\u00e9missionn\u00e9 de son poste de tr\u00e9sorier \u00e0 la cl\u00f4ture de l\u2019exercice de 2019, act\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 04\/01\/2020.
\n– Apr\u00e8s discussion, le conseil d\u2019administration valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (7\/7) le nombre de quatre membres si\u00e9geant au bureau et nomme les membres suivants aux fonctions ci-dessous :
\n\u2022 pr\u00e9sident : Bruno Morosinotto-Hamot
\n\u2022 vice-pr\u00e9sident : Fabien Fournier
\n\u2022 tr\u00e9sori\u00e8re : Caroline Blanchet
\n\u2022 secr\u00e9taire : Isabelle Thibault
\n– Au vu des circonstances exceptionnelles de la Covid-19, le pr\u00e9sident a combl\u00e9 la fonction de tr\u00e9sorier.
\nDe ce fait, \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (7\/7), le conseil d\u2019administration ordonne une commission sp\u00e9ciale afin de contr\u00f4ler toutes les \u00e9critures financi\u00e8res et d\u00e9signe Philippe Morice et Candy Blommaert en tant que v\u00e9rificateurs des comptes pour l\u2019ann\u00e9e 2020. Ils devront \u00e9mettre un avis sur la tenue des comptes pendant cette p\u00e9riode et contre signer les paiements de plus de 500 euros sur toute l\u2019ann\u00e9e pour la m\u00eame personne physique ou morale.
\n– A l\u2019unanimit\u00e9 (7\/7), le conseil d\u2019administration donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 tout membre du conseil d\u2019administration pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.
\n– Il est constat\u00e9 qu\u2019aucune r\u00e9union du bureau et du conseil d\u2019administration n\u2019ont eu lieu l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e. Pour m\u00e9moire, en 2019 et en 2018, une seule r\u00e9union du conseil d\u2019administration avait eu lieu. Or, il est stipul\u00e9 \u00e0 l\u2019article 15 des statuts \u00ab le conseil d\u2018administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an \u00bb.<\/p>\n
2- Vie de l\u2019association
\n– Il est pr\u00e9cis\u00e9 que depuis le 16\/03\/2020, date du premier confinement de la Covid-19, l\u2019administration et les activit\u00e9s de l\u2019association tournent au ralenti et avec un effectif restreint.
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 09\/11\/2019 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 04\/01\/2020 sont accept\u00e9s \u00e0 la majorit\u00e9 (5\/7) sans modification.
\n– Le principe de cotisation r\u00e9gl\u00e9e valant signature du bulletin d\u2019adh\u00e9sion est accept\u00e9 \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (7\/7) avec application \u00e0 partir du 16\/03\/2020 et jusqu\u2019\u00e0 la fin de la pand\u00e9mie.
\n– Depuis le dernier bureau du 28\/06\/2019, aucune validation d\u2019adh\u00e9sion n\u2019a eu lieu.
\nLe pr\u00e9sident suspend la s\u00e9ance de 11h35 \u00e0 11h40 afin que les 4 membres du bureau se r\u00e9unissent pour agr\u00e9er ou non les adh\u00e9sions des nouveaux membres.
\n– Le pr\u00e9sident pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 31\/12\/2020 qui d\u00e9gage un solde positif de 2055.42 \u20ac.
\n– Au 31\/12\/2020, l\u2019association comptait 49 membres dont 3 nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2020, 32 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 764.00 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Le jardin n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis le 13\/03\/2020, d\u00e9but du confinement pour pand\u00e9mie et l\u2019ouverture du groupe scolaire Nelson Mandela en septembre 2020, le dispositif a \u00e9t\u00e9 mis en sommeil.<\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Du 02\/09\/2019 au 12\/03\/2020, l\u2019activit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9e par 29 enfants (de la petite section \u00e0 la 3\u00e8me) et 6 b\u00e9n\u00e9voles les lundis, mardis et jeudis.
\n– Suite aux recommandations de non-brassage des enfants des diff\u00e9rentes \u00e9coles, l\u2019association n\u2019assure plus l\u2019aide aux devoirs depuis la rentr\u00e9e scolaire 2020\/2021.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville. <\/p>\n
3.6- Halloween
\n– Le p\u00e9dibus Halloween tour a \u00e9t\u00e9 finalement annul\u00e9. <\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– Le T\u00e9l\u00e9thon n\u2019a pas eu lieu.<\/p>\n
3.8- Autres
\n– Une revente de masques jetables aux membres et b\u00e9n\u00e9voles en priorit\u00e9 puis le surplus aux non membres de l\u2019association a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9e \u00e0 prix coutant.
\n– Une subvention exceptionnelle de 2044.49 euros a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e par la Caisse Primaire d\u2019Assurance Maladie pour distribuer 32000 masques aux d\u00e9munis devant la pand\u00e9mie de Covid 19 en partenariat avec les Caisses Communales d\u2019Action Sociale de Porcheville et Issou, les campings de Porcheville, le Centre d\u2019Accueil de Demandeurs d\u2019Asile de Porcheville, les associations caritatives.
\nL\u2019avance de fond d\u2019un administrateur (Bruno Morosinotto-Hamot) pour cette op\u00e9ration sera rembours\u00e9e imm\u00e9diatement d\u00e8s le versement de la subvention (exercice 2021).
\n– Une subvention de 1000.00 euros a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e par La Poste pour l\u2019achat de petit mat\u00e9riel pour l\u2019activit\u00e9 de couture.
\n– Gr\u00e2ce au budget participatif \u00e9cologique de la r\u00e9gion Ile de France session 1, l\u2019association sera subventionn\u00e9e pour le projet \u00ab les couturi\u00e8res de la r\u00e9cup \u00bb \u00e0 hauteur de 9209 euros hors taxes.
\n– Pour la 2\u00e8me session, 3 projets sont pr\u00e9sent\u00e9s : jardin et verger partag\u00e9s pour 9914 euros, les d\u00e9fenseurs contre les frelons et chenilles urticantes pour 9994 euros et le Upcycling pour 6228 euros.
\n– L\u2019association a adh\u00e9r\u00e9 le 15\/06\/2020 au dispositif du Pass+ \u00e0 l\u2019initiative du d\u00e9partement qui consiste \u00e0 fournir une aide financi\u00e8re aux jeunes jusqu\u2019\u00e0 80 euros pour les activit\u00e9s sportive et culturelles.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– Il est rappel\u00e9 l\u2019article 6 du r\u00e8glement int\u00e9rieur qui stipule : \u00ab \u2026Le vote par correspondance n\u2019est pas admis\u2026 \u00bb
\n– A titre exceptionnel, le conseil d \u2018administration autorise \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 (7\/7) le vote par correspondance (lettre, courrier \u00e9lectronique et t\u00e9l\u00e9message) suivant les dispositions l\u00e9gales en vigueur durant la pand\u00e9mie de la Covid-19.
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra \u00e0 huis clos le samedi 10\/04\/2021 (date pr\u00e9visionnelle) \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association. Trois membres du conseil d\u2018administration seront pr\u00e9sents afin de contr\u00f4ler la conformit\u00e9 de la tenue du vote par correspondance.
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation et le bulletin de vote par correspondance seront :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 questions diverses
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2020 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et des cotisations.<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Pas de question diverse.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h45.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n