Le 10\/12\/2016 \u00e0 10h30, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 9 grande rue \u00e0 Porcheville (le lieu initialement pr\u00e9vu au si\u00e8ge a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9), sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Boris Bretaudeau, Houraye Dabo, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Roy-Thibault.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9s : Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot et Fabien Fournier par Isabelle Roy-Thibault.
\nEtait excus\u00e9 : Fabrice Limouzin.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Roy-Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et tarification
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 02\/07\/2016 et du bureau du 08\/10\/2016 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.
\n– En tant que tr\u00e9sorier de l\u2019association, Boris Bretaudeau pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 30\/11\/2016 qui d\u00e9gage un solde de +3447.93 \u20ac.
\n– Au 30\/11\/2016, l\u2019association compte 84 membres dont 22 nouvelles adh\u00e9sions.
\n– A l\u2019unanimit\u00e9, les membres du conseil valident le montant de 3000 \u20ac pour la mise \u00e0 disposition du local 16 boulevard de la R\u00e9publique (appartenant \u00e0 Ang\u00e9lique Duverger et Bruno Morosinotto-Hamot, administrateurs) pour l\u2019ann\u00e9e 2016 et autorisent son paiement.<\/p>\n
2- Instances
\n– La r\u00e9flexion sur l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 de modifier les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur reste ouverte.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2016, 26 aides et 10 anniversaires ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 896 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Dans un but p\u00e9dagogique, l\u2019acc\u00e8s au jardin a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9cole Maturin Cordier afin de profiter de l\u2019espace r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 cette activit\u00e9 et de r\u00e9colter les pommes.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2016\/2017, la ligne R\u00e9publique est en fonction du lundi au vendredi (5 jours) avec une fr\u00e9quentation quotidienne moyenne de 8 enfants accompagn\u00e9s par 3 b\u00e9n\u00e9voles.
\nFaute de b\u00e9n\u00e9vole, la ligne Voyers n\u2019a pas pu ouvrir cette ann\u00e9e.<\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2016\/2017, l\u2019activit\u00e9 est fr\u00e9quent\u00e9e par 21 enfants (de grande section \u00e0 6\u00e8me) et 7 b\u00e9n\u00e9voles les lundis, mardis et jeudis.
\n– Pendant les vacances d\u2019automne, un stage d\u2019aide aux devoirs de vacances de 4 matin\u00e9es de 3h pour
\n4 coll\u00e9giens a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9.
\n– Le conseil d\u2019administration remercie la municipalit\u00e9 qui par sa subvention de 300 euros a permis l\u2019achat des bureaux d\u2019\u00e9coliers et des manuels du CP \u00e0 la 6\u00e8me. Le conseil remercie \u00e9galement les nombreux particuliers pour leurs dons en mat\u00e9riel et en livres dont une encyclop\u00e9die de 32 volumes.
\n– Une r\u00e9flexion est ouverte pour augmenter la dur\u00e9e, le cr\u00e9neau et le lieu.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville a particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 03\/09\/2016 apr\u00e8s-midi.
\nDe nombreuses personnes s\u2019\u00e9taient d\u00e9plac\u00e9es principalement pour l’aide aux devoirs et la mise en relation.
\n– Le conseil d\u2019administration remercie les b\u00e9n\u00e9voles qui ont tenu le stand.<\/p>\n
3.6- Halloween
\n– Le lundi 31\/10\/2016 de 16h \u00e0 20h, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une trentaine d\u2019enfants et une quinzaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 3.5 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.
\n– Le conseil d\u2019administration remercie les participants, plus particuli\u00e8rement, les enfants qui ont cr\u00e9\u00e9 les d\u00e9corations, la municipalit\u00e9 pour avoir mis \u00e0 disposition les brassards de s\u00e9curit\u00e9, First Food Boulevard pour les confiseries et souligne le fort taux d\u2019encadrement.<\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– L\u2019association a particip\u00e9 au T\u00e9l\u00e9thon le samedi 03\/12\/2016 apr\u00e8s-midi en proposant des ateliers manuels et la cal\u00e8che mise \u00e0 disposition par les Attelages des 3 vall\u00e9es.
\n– La r\u00e9colte de 113 euros a \u00e9t\u00e9 revers\u00e9e en int\u00e9gralit\u00e9 \u00e0 l\u2019AFM T\u00e9l\u00e9thon.
\n– Le conseil d\u2019administration remercie les participants et les b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le 14\/01\/2017 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association, 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville.
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 questions diverses
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2016 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent :
\n\u2022 Pour 2017, le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et des cotisations.
\n\u2022 Pour 2018, une augmentation de 2 \u20ac pour les cotisations.<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Pas de questions expos\u00e9es.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h30.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n