Le 04\/11\/2017 \u00e0 10h15, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Boris Bretaudeau, Fabien Fournier, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtait repr\u00e9sent\u00e9e : Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtaient excus\u00e9s : Houraye Dabo, Fabrice Limouzin et Isabelle Roy-Thibault.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Philippe Morice, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et tarification
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 20\/05\/2017 et du bureau du 02\/10\/2017 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.
\n– En tant que tr\u00e9sorier de l\u2019association, Boris Bretaudeau pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 31\/10\/2017 qui d\u00e9gage un solde de +1221.72 \u20ac.
\n– Au 31\/10\/2017, l\u2019association compte 76 membres dont 16 nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n
2- Instances
\n– La r\u00e9flexion sur l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 de modifier les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur reste ouverte.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2017, 27 aides et 1 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 390 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Le jardin a \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9 par deux jardiniers et les enfants de l\u2019\u00e9cole Maturin Cordier dans un but p\u00e9dagogique.
\n– Le 20\/10\/2017, les 166 enfants de l\u2019\u00e9cole maternelle sont venus visiter le jardin.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2017\/2018, la ligne R\u00e9publique est en fonction du lundi au vendredi (5 jours) avec une fr\u00e9quentation de 8 enfants accompagn\u00e9s par 5 b\u00e9n\u00e9voles. <\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2017\/2018, l\u2019activit\u00e9 est fr\u00e9quent\u00e9e par 22 enfants (de petite section \u00e0 3\u00e8me) et 5 b\u00e9n\u00e9voles les lundis, mardis et jeudis.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 02\/09\/2017 apr\u00e8s-midi. <\/p>\n
3.6- Halloween
\n– Le mardi 31\/10\/2017 de 16h30 \u00e0 19h30, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une trentaine d\u2019enfants et une dizaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 2.7 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.<\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– Il est indiqu\u00e9 que peu de b\u00e9n\u00e9voles sont disponibles pour le T\u00e9l\u00e9thon pr\u00e9vu le samedi 09\/12\/2017.
\n– Il est rappel\u00e9 que sans un effectif raisonnable, nous ne pouvons pas participer \u00e0 cet \u00e9v\u00e8nement.
\n– Il est propos\u00e9 de solliciter les adh\u00e9rents.
\n– Il est \u00e0 imaginer que la cal\u00e8che ne sera pas disponible sur le week-end pr\u00e9c\u00e9dent les festivit\u00e9s de No\u00ebl.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 06\/01\/2018 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association, 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville.
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 questions diverses
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2017 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et des cotisations pour l\u2019ann\u00e9e 2019.<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Une r\u00e9flexion autour de l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019une cellule d\u2019achats group\u00e9s ou solidaires est ouverte.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h15.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n