Le 10\/11\/2018 \u00e0 11h10, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Fabrice Limouzin, Philippe Morice (\u00e0 partir de 11h30), Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9es : Houraye Dabo par Isabelle Thibault et Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
\nEtaient excus\u00e9s : Boris Bretaudeau et Fabien Fournier.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, tarification et renouvellement du conseil d\u2019administration
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 04\/11\/2017, du bureau des 14\/12\/2017, 13\/03\/2018 et 08\/10\/2018 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 06\/01\/2018 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.
\nIl est pr\u00e9cis\u00e9 que Philippe Morice, administrateur, \u00e9tait le secr\u00e9taire de s\u00e9ance du 04\/11\/2017.
\n– En l\u2019absence du tr\u00e9sorier de l\u2019association, le pr\u00e9sident pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 31\/10\/2018 qui d\u00e9gage un solde de +1102.29 \u20ac.
\n– Au 31\/10\/2018, l\u2019association compte 68 membres dont 14 nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n
2- Instances
\n– Le pr\u00e9sident informe qu\u2019il n\u2019y aura qu\u2019une seule r\u00e9union du conseil d\u2019administration cette ann\u00e9e. Or, il est stipul\u00e9 \u00e0 l\u2019article 15 des statuts \u00ab le conseil d\u2018administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an \u00bb.
\n– Le conseil d\u2019administration sera partiellement renouvel\u00e9 \u00e0 la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2018, 27 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 348 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Le jardin a \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9 par un jardinier.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2018\/2019, la ligne R\u00e9publique est en fonction les lundis, mardis, jeudis et vendredis avec une fr\u00e9quentation de 7 enfants accompagn\u00e9s par 4 b\u00e9n\u00e9voles. <\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2018\/2019, l\u2019activit\u00e9 est fr\u00e9quent\u00e9e par 28 enfants (de la petite section \u00e0 la 3\u00e8me) et 6 b\u00e9n\u00e9voles les lundis, mardis et jeudis.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 01\/09\/2018 apr\u00e8s-midi. <\/p>\n
3.6- Halloween
\n– Le mercredi 31\/10\/2018 de 17h \u00e0 20h, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une vingtaine d\u2019enfants et une dizaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 2.6 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.<\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– Il est rappel\u00e9 que sans un effectif raisonnable et suffisant de b\u00e9n\u00e9voles pour tenir des ateliers, l\u2019association ne pourra pas participer au T\u00e9l\u00e9thon du samedi 08\/12\/2018.
\n– Il est \u00e0 imaginer que la cal\u00e8che ne sera pas disponible sur les week-end pr\u00e9c\u00e9dents les festivit\u00e9s de No\u00ebl.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 05\/01\/2019 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association, 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville.
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 renouvellement du conseil d\u2019administration
\n\u2022 questions diverses
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2018 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et des cotisations pour l\u2019ann\u00e9e 2020.<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Une r\u00e9flexion autour de l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019une cellule d\u2019achats group\u00e9s ou solidaires est ouverte.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 13h10.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n