Le 09\/11\/2019 \u00e0 10h40, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Boris Bretaudeau, Philippe Morice (\u00e0 partir de 10h50), Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9s : Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot et Fabien Fournier par Boris Bretaudeau.
\nEtait excus\u00e9e : Houraye Dabo.
\nEtait d\u00e9missionnaire : Fabrice Limouzin.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, nomination des membres du bureau, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e9nements, p\u00e9dibus, jardin, devoirs, …
\n\u2022 assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale et tarification
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 10\/11\/2018, du bureau des 09\/02\/2019 et 28\/06\/2019 et de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 05\/01\/2019 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.
\n– En tant que tr\u00e9sorier de l\u2019association, Boris Bretaudeau pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 31\/10\/2019 qui d\u00e9gage un solde positif de 1617.55 \u20ac.
\n– Au 31\/10\/2019, l\u2019association compte 71 membres dont 17 nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n
2- Instances
\n– Le pr\u00e9sident annonce la d\u00e9mission de Fabrice Limouzin de ses fonctions d\u2019administrateur.
\n– Le conseil d\u2019administration en prend acte, la valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 et salue l\u2019engagement de Fabrice Limouzin dans l\u2019association durant ces 4 ann\u00e9es.
\n– Apr\u00e8s discussion, le conseil d\u2019administration valide \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 le nombre de quatre membres si\u00e9geant au bureau et renouvelle les membres actuels aux m\u00eames fonctions \u00e0 savoir :
\n\u2022 pr\u00e9sident : Bruno Morosinotto-Hamot
\n\u2022 vice-pr\u00e9sident : Fabien Fournier
\n\u2022 tr\u00e9sorier : Boris Bretaudeau
\n\u2022 secr\u00e9taire : Isabelle Thibault
\n– Boris Bretaudeau indique qu\u2019il d\u00e9missionnera de sa fonction de tr\u00e9sorier \u00e0 la cl\u00f4ture de cet exercice.
\n– A l\u2019unanimit\u00e9, le conseil d\u2019administration donne pouvoir au pr\u00e9sident, \u00e0 d\u00e9faut \u00e0 la secr\u00e9taire pour l\u2019accomplissement des formalit\u00e9s l\u00e9gales de publication.
\n– Le pr\u00e9sident informe qu\u2019il n\u2019y aura qu\u2019une seule r\u00e9union du conseil d\u2019administration cette ann\u00e9e comme pour 2018. Or, il est stipul\u00e9 \u00e0 l\u2019article 15 des statuts \u00ab le conseil d\u2018administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an \u00bb.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2019, 24 aides et 0 anniversaire ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s et ont rapport\u00e9 420 \u20ac.<\/p>\n
3.2- Jardin
\n– Le jardin a \u00e9t\u00e9 fr\u00e9quent\u00e9 par les \u00e9l\u00e8ves de l\u2019\u00e9cole Mathurin Cordier.<\/p>\n
3.3- PassP\u00e9dibus
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2019\/2020, la ligne R\u00e9publique est en fonction les lundis, mardis, jeudis et vendredis avec une fr\u00e9quentation de 6 enfants accompagn\u00e9s par 3 b\u00e9n\u00e9voles. <\/p>\n
3.4- Aide aux devoirs
\n– Depuis la rentr\u00e9e scolaire 2019\/2020, l\u2019activit\u00e9 est fr\u00e9quent\u00e9e par 28 enfants (de la petite section \u00e0 la 3\u00e8me) et 8 b\u00e9n\u00e9voles les lundis, mardis et jeudis.<\/p>\n
3.5- Forum des associations
\n– PassPorcheville n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 07\/09\/2019 apr\u00e8s-midi. <\/p>\n
3.6- Halloween
\n– Le jeudi 31\/10\/2019 de 16h \u00e0 20h, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une trentaine d\u2019enfants et une dizaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 2.9 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises. Quelques anecdotes sur le bourg de notre ville ont \u00e9t\u00e9 relat\u00e9es.<\/p>\n
3.7- T\u00e9l\u00e9thon
\n– Sans un effectif raisonnable et suffisant de b\u00e9n\u00e9voles le samedi 07\/12\/2019, l\u2019association ne pourra pas participer pas \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n
4- Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale
\n– L’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 04\/01\/2020 \u00e0 10h00 au si\u00e8ge de l\u2019association, 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville.
\n– L\u2019ordre du jour figurant sur la convocation sera :
\n\u2022 approbation du rapport moral et d’activit\u00e9
\n\u2022 approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
\n\u2022 fixation du montant des cotisations
\n\u2022 fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\n\u2022 fixation du bar\u00e8me des remboursements
\n\u2022 questions diverses
\n– Seuls les membres \u00e0 jour de leur cotisation au 31\/12\/2019 pourront participer au vote.
\n– Les membres du conseil d\u2019administration proposent le report \u00e0 l\u2019identique des montants des prestations et des cotisations pour l\u2019ann\u00e9e 2021.<\/p>\n
5- Questions diverses
\n– Pas de question diverse.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h05.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n