{"id":4196,"date":"2019-01-05T00:02:37","date_gmt":"2019-01-04T22:02:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/?p=4196"},"modified":"2026-08-26T07:01:32","modified_gmt":"2026-08-26T05:01:32","slug":"assemblee-generale-proces-verbal-du-05012019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/?p=4196","title":{"rendered":"assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale : proc\u00e8s-verbal du 05\/01\/2019"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-4089\" src=\"wp-content\/uploads\/2018\/12\/ag2018-1024x308.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"90\" \/><br \/>\nLe 05\/01\/2019 \u00e0 10h40, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est tenue au 16 boulevard de la R\u00e9publique, \u00e0 Porcheville, sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 13 des statuts et \u00e0 l\u2019article 6 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><!--more--><\/p>\n<p>Etaient pr\u00e9sents 17 membres dont 3 membres du conseil d\u2019administration : Boris Bretaudeau, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot<br \/>\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9s 13 membres dont 1 membre du conseil d\u2019administration : Ang\u00e9lique Duverger<br \/>\nEtaient absents et non repr\u00e9sent\u00e9s 46 membres dont 4 membres du conseil d\u2019administration : Houraye Dabo, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin et Isabelle Thibault.<\/p>\n<p>La feuille d\u2019\u00e9margement, annex\u00e9e au pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal, laisse appara\u00eetre un total de 30 votants (pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s) soit 39 % des 76 membres au 31\/12\/2018. <\/p>\n<p>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est pr\u00e9sid\u00e9e par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l\u2019association. Il est assist\u00e9 par Boris Bretaudeau, tr\u00e9sorier.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9sident remercie les personnes pr\u00e9sentes et leur souhaite en son nom et en celui des administrateurs et des b\u00e9n\u00e9voles une bonne ann\u00e9e, pleine de r\u00e9ussites et de projets pour l\u2019association.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9sident pr\u00e9sente les membres du conseil d\u2019administration et rappelle l\u2019ordre du jour figurant sur la convocation :<\/p>\n<ul>\n<li>approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9<\/li>\n<li>approbation du rapport financier et approbation des comptes de l\u2019exercice clos<\/li>\n<li>fixation du montant des cotisations<\/li>\n<li>fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s<\/li>\n<li>fixation du bar\u00e8me des remboursements<\/li>\n<li>renouvellement du conseil d\u2019administration<\/li>\n<li>questions diverses<\/li>\n<\/ul>\n<p>En parall\u00e8le \u00e0 l\u2019\u00e9num\u00e9ration de l\u2019ann\u00e9e 2019, il est fait lecture du compte rendu de la pr\u00e9c\u00e9dente assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 06\/01\/2018 dont un exemplaire a \u00e9t\u00e9 remis \u00e0 chaque membre pr\u00e9sent avec le compte de r\u00e9sultat 2013-2018 et le budget pr\u00e9visionnel 2019.<\/p>\n<p><strong>1- Approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9 <\/strong><br \/>\nAu 31\/12\/2018, l\u2019association compte 76 membres dont 16 nouvelles adh\u00e9sions.<br \/>\nCompos\u00e9e de 75 % de Porchevillois(es), l\u2019\u00e2ge moyen est de 57 ans. La proportion hommes\/femmes est de 46 femmes et 30 hommes.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9sident remercie le conseil municipal de Porcheville, les entreprises et les particuliers pour le soutien financier, mat\u00e9riel et moral qu\u2019ils ont accord\u00e9 \u00e0 l\u2019association tout au long de l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler.<\/p>\n<p>\u21d2 P\u00e9dibus :<br \/>\nLe PassP\u00e9dibus est un groupe d\u2019enfants conduit \u00e0 l\u2019\u00e9cole \u00e0 pied par des b\u00e9n\u00e9voles. Ce syst\u00e8me d\u2019entraide pr\u00e9sente de nombreux avantages en termes de s\u00e9curit\u00e9, de p\u00e9dagogie, de sant\u00e9, d\u2019environnement, d\u2019\u00e9conomie et de solidarit\u00e9. Depuis la rentr\u00e9e scolaire de septembre 2018, seule la ligne R\u00e9publique est en fonction les lundis, mardis, jeudis et vendredis avec une fr\u00e9quentation quotidienne moyenne de 7 enfants accompagn\u00e9s par 4 b\u00e9n\u00e9voles.<br \/>\n\u21d2 Aides :<br \/>\nL\u2019association propose diff\u00e9rentes sortes d\u2019aides : l\u2019aide aux formalit\u00e9s, l\u2019assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, m\u00e9nage, petit bricolage, \u2026). En 2018, 27 PassAides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es.<br \/>\n\u21d2 Aide aux devoirs :<br \/>\nDepuis le 03\/09\/2018, les lundis, mardis et jeudis, apr\u00e8s les cours (16h30), le p\u00e9dibus achemine les \u00e9l\u00e8ves des trois \u00e9coles de la ville (maternelle les marronniers, \u00e9l\u00e9mentaire Pierre et Marie Curie et priv\u00e9e Maturin Cordier) au si\u00e8ge de l\u2019association. Quelques \u00e9l\u00e8ves du coll\u00e8ge Jacques Cartier d\u2019Issou arrivent par leurs propres moyens. Un temps de d\u00e9tente est accord\u00e9 pour la prise du go\u00fbter (non fourni par l\u2019association) puis les enfants commencent leurs devoirs aid\u00e9s par des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019association jusqu&rsquo;\u00e0 18h30.<br \/>\n25 enfants et 6 b\u00e9n\u00e9voles fr\u00e9quentent r\u00e9guli\u00e8rement cette activit\u00e9.<br \/>\n\u21d2 Jardin partag\u00e9 :<br \/>\nL\u2019association met \u00e0 disposition, en commun, du mat\u00e9riel de jardinage et environ deux cents m\u00e8tres carr\u00e9s de terre afin de jardiner et de r\u00e9colter sa production personnelle de fruits et l\u00e9gumes. En 2018, un jardinier s\u2019est investi dans le jardin. Les candidatures pour 2019 sont ouvertes. Une mise \u00e0 disposition gratuite d\u2019un espace du jardin dans un but p\u00e9dagogique a \u00e9t\u00e9 faite pour les \u00e9coles.<br \/>\n\u21d2 Anniversaire :<br \/>\nLe PassAnniv\u2019 consiste \u00e0 animer l\u2019anniversaire d\u2019enfants d\u2019\u00e2ges maternels, \u00e9l\u00e9mentaires ou pr\u00e9-ados. Deux formules sont propos\u00e9es (sans ou avec le go\u00fbter). Sur l\u2019ann\u00e9e 2018, aucun PassAnniv\u2019 n\u2019a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9.<br \/>\n\u21d2 Halloween tour :<br \/>\nLe mercredi 31\/10\/2018 de 17h \u00e0 20h, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une vingtaine d\u2019enfants et une dizaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 2.6 km \u00e0 travers les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.<br \/>\nLe conseil d\u2019administration remercie les participants, plus particuli\u00e8rement, les enfants qui ont cr\u00e9\u00e9 les d\u00e9corations et souligne le fort taux d\u2019encadrement.<br \/>\n\u21d2 Forum :<br \/>\nL\u2019association n\u2019a pas particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 01\/09\/2018 apr\u00e8s-midi par manque de moyen.<br \/>\n\u21d2 T\u00e9l\u00e9thon :<br \/>\nL\u2019association n\u2019a pas particip\u00e9 au T\u00e9l\u00e9thon le samedi 08\/12\/2018 apr\u00e8s-midi par manque de moyen.<\/p>\n<p>En 2018, le b\u00e9n\u00e9volat repr\u00e9sentait 1259 heures pour l\u2019ensemble des activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, aucune modification n\u2019est apport\u00e9e au compte rendu de la pr\u00e9c\u00e9dente assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 06\/01\/2018. L\u2019assembl\u00e9e donne quitus \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 au conseil d\u2019administration pour son rapport moral et d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>2- Approbation du rapport financier et des comptes de l\u2019exercice clos<\/strong><br \/>\nBoris Bretaudeau, tr\u00e9sorier de l\u2019association, pr\u00e9sente :<\/p>\n<ul>\n<li>le compte de r\u00e9sultat 2018, poste par poste. Avec un report 2017 de 863.17 \u20ac, des d\u00e9penses pour 4325.54 \u20ac et des recettes pour 4448.00 \u20ac, il en d\u00e9gage un b\u00e9n\u00e9fice de 985.63 \u20ac. Il est soulign\u00e9 que les produits sont sup\u00e9rieurs aux charges.<\/li>\n<li>le budget pr\u00e9visionnel pour 2019 est de 5125.00 \u20ac en d\u00e9penses et 4140.00 \u20ac en recettes. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est pr\u00e9cis\u00e9 que :<\/p>\n<ul>\n<li>209 pi\u00e8ces comptables (221 en 2017) ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es.<\/li>\n<li>l\u2019association a re\u00e7u 22 dons financiers gage de gratification des actions men\u00e9es.<\/li>\n<li>pour 2018, il n\u2019y a pas eu de remboursement de frais pour les administrateurs et les b\u00e9n\u00e9voles.<\/li>\n<li>Smacl assurances couvrent 4 membres du bureau, 6 b\u00e9n\u00e9voles et 30 enfants.<\/li>\n<li>pour 2019, la demande des subventions s\u2019\u00e9l\u00e8vera \u00e0 300.00 \u20ac. <\/li>\n<li>le compte 6132 correspond \u00e0 une mensualit\u00e9 de 250.00 \u20ac vers\u00e9e \u00e0 Bruno Morosinotto-Hamot et \u00e0 Ang\u00e9lique Duverger, membres du conseil d\u2019administration et propri\u00e9taires du local o\u00f9 si\u00e8ge l\u2019association pour la mise \u00e0 disposition du lieu.<\/li>\n<li>tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tous les membres de l\u2019association.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, le compte de r\u00e9sultat 2018 et le budget pr\u00e9visionnel 2019, annex\u00e9s au pr\u00e9sent compte rendu, sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>3- Fixation du montant des cotisations<\/strong><br \/>\nA l\u2019unanimit\u00e9, l\u2019assembl\u00e9e confirme la cotisation annuelle \u00e0 14 \u20ac pour 2019 (2018 : 14 \u20ac) et reconduit le m\u00eame montant pour l\u2019ann\u00e9e 2020.<\/p>\n<p><strong>4- Fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s<\/strong><br \/>\nA l\u2019unanimit\u00e9, l\u2019assembl\u00e9e reconduit la tarification suivante, applicable depuis le 01\/01\/2016 :<br \/>\n\u21d2 PassP\u00e9dibus :<br \/>\npour les parents ne participant pas \u00e0 l\u2019accompagnement (m\u00eame occasionnel) des enfants : 0.25 \u20ac par trajet et par enfant<br \/>\n\u21d2 PassAides :<br \/>\nle PassTemps \u00e0 1.00 \u20ac pour 15 minutes<br \/>\n\u21d2 PassAnniv\u2019 :<\/p>\n<li>pour la formule sans le go\u00fbter, 42.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 5.00 \u20ac par enfant <\/li>\n<li>pour la formule avec le go\u00fbter, 54.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 6.50 \u20ac par enfant<\/li>\n<li>les options \u00e0 savoir :<\/li>\n<li>r\u00e9ception des appels pour confirmer la pr\u00e9sence des enfants invit\u00e9s : 1.00 \u20ac pour le groupe<\/li>\n<li>frais de d\u00e9placement pour r\u00e9aliser les courses alimentaires pour le go\u00fbter<\/li>\n<li>accompagner les enfants invit\u00e9s \u00e0 pied sur le lieu d\u2019animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2.00 \u20ac pour le groupe<\/li>\n<li>mise \u00e0 disposition d\u2019une salle pour deux heures pour 6.00 \u20ac<\/li>\n<li>les frais de d\u00e9placement lors d\u2019une prestation \u00e0 savoir :<\/li>\n<li>zone 1 (Porcheville) : 0.00 \u20ac<\/li>\n<li>zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5.00 \u20ac<\/li>\n<li>zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Ep\u00f4ne, M\u00e9zi\u00e8res sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10.00 \u20ac<\/li>\n<p>\u21d2 Jardin partag\u00e9 :<br \/>\n3.00 \u20ac par m\u00b2 et par an de mise \u00e0 disposition du 01\/01 au 31\/12<br \/>\n\u21d2 Apprentissage des langues :<br \/>\n15.00 \u20ac pour 30 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 0.50 \u20ac par s\u00e9ance<br \/>\n\u21d2 Aide aux devoirs :<\/p>\n<li>3.00 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance<\/li>\n<li>2.50 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance \u00e0 partir du deuxi\u00e8me enfant de la m\u00eame fratrie<\/li>\n<li>165.00 \u20ac pour 66 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 2.50 \u20ac par s\u00e9ance<\/li>\n<li>option : la collation pour l\u2019aide aux devoirs pour 1.00 \u20ac par s\u00e9ance<\/li>\n<p><strong>5- Fixation du bar\u00e8me des remboursements<\/strong><br \/>\nL\u2019assembl\u00e9e confirme \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 les montants maximum du bar\u00e8me des remboursements des frais occasionn\u00e9s pour l\u2019accomplissement des mandats et des missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019association, applicable depuis le 01\/01\/2016, \u00e0 savoir :<\/p>\n<li>nuit\u00e9e : 50.00 \u20ac<\/li>\n<li>repas : 20.00 \u20ac<\/li>\n<li>communication t\u00e9l\u00e9phonique : 0.042 \u20ac par minute depuis un fixe ou un mobile<\/li>\n<li>remboursement kilom\u00e9trique : 0.311 \u20ac pour les automobiles et 0.121 \u20ac pour les v\u00e9lomoteurs, scooters, motos (actualis\u00e9 par la direction g\u00e9n\u00e9rale des imp\u00f4ts)<\/li>\n<p><strong>6- Renouvellement du conseil d\u2019administration<\/strong><br \/>\nIl est rappel\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e que :<br \/>\n\u21d2 lors de la s\u00e9ance du 09\/01\/2016, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale avait fix\u00e9 le nombre de membres si\u00e9geant au conseil d\u2019administration \u00e0 11 administrateurs (5 si\u00e8ges pour les fondateurs + 4 si\u00e8ges pour les nouveaux candidats + 2 si\u00e8ges par cooptation).<br \/>\n\u21d2 le conseil d\u2019administration du 12\/03\/2016 a pris acte de la d\u00e9mission de Sofia Arous.<br \/>\n\u21d2 depuis, le conseil d\u2019administration \u00e9tait compos\u00e9 de : Boris Bretaudeau, Houraye Dabo, Ang\u00e9lique Duverger, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 si\u00e8ge vacant et 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration.<\/p>\n<p>Aucune nouvelle candidature n\u2019est pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n<p>Il est propos\u00e9 :<\/p>\n<li> de r\u00e9duire \u00e0 10 membres le conseil d\u2019administration<\/li>\n<li> de reconduire les 8 membres actuels du conseil d\u2019administration<\/li>\n<li> de laisser 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration <\/li>\n<p>Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, l\u2019assembl\u00e9e fixe \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 le nombre de membres si\u00e9geant au conseil d\u2019administration \u00e0 10 administrateurs.<br \/>\nL\u2019assembl\u00e9e valide \u00e0 la majorit\u00e9 (4 abstentions) de reconduire les 8 membres actuels du conseil d\u2019administration et de laisser 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration. <\/p>\n<p>Le conseil d\u2019administration est d\u00e9sormais compos\u00e9 de : Boris Bretaudeau, Houraye Dabo, Ang\u00e9lique Duverger, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault et 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration. Si des membres souhaitent \u00eatre coopter, ils doivent adresser leurs candidatures au pr\u00e9sident.<\/p>\n<p><strong>7- Questions diverses<\/strong><br \/>\nLe pr\u00e9sident rappelle \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e que l\u2019article 15 des statuts stipule \u00ab le conseil d \u2018administration se r\u00e9unit au moins deux fois par an \u00bb.<br \/>\nOr, en 2018, le pr\u00e9sident n\u2019a convoqu\u00e9 qu\u2019une seule fois cette instance car il ne ressentait pas la n\u00e9cessit\u00e9 de plus.<br \/>\nSi dans l\u2019avenir, cela devient la r\u00e9f\u00e9rence, ne faudrait-il pas modifier cet article dans ce sens ?<\/p>\n<p>L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9, le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h20.<\/p>\n<p>En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n<blockquote><p>article(s) connexe(s) : <span style=\"color: #808080;\"><a href=\"?cat=3\"><span style=\"color: #808080;\">assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/span><\/a><\/span><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 05\/01\/2019 \u00e0 10h40, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est tenue au 16 boulevard de la R\u00e9publique, \u00e0 Porcheville, sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 13 des statuts et \u00e0 l\u2019article 6 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,40],"tags":[],"class_list":["post-4196","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-assemblee-generale","category-instances"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/4196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=4196"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/4196\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4198,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/4196\/revisions\/4198"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=4196"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=4196"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=4196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}