![\"ag2015\"](\"wp-content\/uploads\/2015\/10\/ag2016.png\")
\nLe 14\/01\/2017 \u00e0 10h25, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ordinaire de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est tenue au 16 boulevard de la R\u00e9publique, \u00e0 Porcheville, sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 13 des statuts et \u00e0 l\u2019article 6 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
<\/p>\n
Etaient pr\u00e9sents 18 membres dont 3 membres du conseil d\u2019administration : Fabien Fournier, Philippe Morice et Bruno Morosinotto-Hamot
\nEtaient repr\u00e9sent\u00e9s 28 membres dont 3 membres du conseil d\u2019administration : Boris Bretaudeau, Houraye Dabo et Ang\u00e9lique Duverger
\nEtaient absents et non repr\u00e9sent\u00e9s 42 membres dont 2 membres du conseil d\u2019administration : Fabrice Limouzin et Isabelle Roy-Thibault.<\/p>\n
Invit\u00e9 pr\u00e9sent : Monsieur Alec Jaltier, conseiller municipal repr\u00e9sentant la commune de Porcheville.<\/p>\n
La feuille d\u2019\u00e9margement, annex\u00e9e au pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal, laisse appara\u00eetre un total de 46 votants (pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s) soit 52 % des 88 membres au 31\/12\/2016. <\/p>\n
L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est pr\u00e9sid\u00e9e par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l\u2019association. Il est assist\u00e9 par Fabien Fournier, vice-pr\u00e9sident.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident remercie les personnes pr\u00e9sentes pour avoir fait le d\u00e9placement et leur souhaite en son nom et en celui des administrateurs et des b\u00e9n\u00e9voles une bonne ann\u00e9e, pleine de r\u00e9ussites et de projets pour l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident pr\u00e9sente les membres du conseil d\u2019administration et rappelle l\u2019ordre du jour figurant sur la convocation :
\no approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9
\no approbation du rapport financier et approbation des comptes de l\u2019exercice clos
\no fixation du montant des cotisations
\no fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s
\no fixation du bar\u00e8me des remboursements
\no questions diverses<\/p>\n
En pr\u00e9ambule, il est fait lecture du compte rendu de la derni\u00e8re assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du 09\/01\/2016.<\/p>\n
1- Approbation du rapport moral et d\u2019activit\u00e9 <\/strong> Le pr\u00e9sident remercie le conseil municipal de Porcheville, les entreprises et les particuliers pour le soutien financier, mat\u00e9riel et moral qu\u2019ils ont accord\u00e9 \u00e0 l\u2019association tout au long de l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler.<\/p>\n \u21d2 P\u00e9dibus : En 2016, le b\u00e9n\u00e9volat repr\u00e9sentait 1360 heures pour l\u2019ensemble des activit\u00e9s.<\/p>\n Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, l\u2019assembl\u00e9e donne quitus \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 au conseil d\u2019administration pour son rapport moral et d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n 2- Approbation du rapport financier et des comptes de l\u2019exercice clos<\/strong> Il est pr\u00e9cis\u00e9 que : Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, le compte de r\u00e9sultat 2016 et le budget pr\u00e9visionnel 2017, annex\u00e9s au pr\u00e9sent compte rendu, sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n 3- Fixation du montant des cotisations\t<\/strong> 4- Fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s<\/strong> De plus, l\u2019assembl\u00e9e vote \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, la cr\u00e9ation de l\u2019option de fourniture de la collation pour l\u2019aide aux devoirs pour 1.00 \u20ac par s\u00e9ance.<\/p>\n 5- Fixation du bar\u00e8me des remboursements<\/strong> 6- Questions diverses<\/strong> L\u2019assembl\u00e9e souhaite une rencontre festive pendant les beaux jours avec possibilit\u00e9 de d\u00e9gustation des fruits et l\u00e9gumes du jardin partag\u00e9.<\/p>\n Il est rappel\u00e9 que les administrateurs et les b\u00e9n\u00e9voles ne sont pas r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9, le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 11h45.<\/p>\n En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
\nAu 31\/12\/2016, l\u2019association compte 88 membres dont 22 nouvelles adh\u00e9sions.
\nCompos\u00e9e de 80 % de Porchevillois(es), l\u2019\u00e2ge moyen est de 55 ans. La proportion hommes\/femmes est de 57 femmes et 31 hommes.<\/p>\n
\nLe PassP\u00e9dibus est un groupe d\u2019enfants conduit \u00e0 l\u2019\u00e9cole \u00e0 pied par des b\u00e9n\u00e9voles. Ce syst\u00e8me d\u2019entraide pr\u00e9sente de nombreux avantages en terme de s\u00e9curit\u00e9, de p\u00e9dagogie, de sant\u00e9, d\u2019environnement, d\u2019\u00e9conomie et de solidarit\u00e9. Depuis la rentr\u00e9e scolaire de septembre 2016, la ligne R\u00e9publique est en fonction du lundi au vendredi (5 jours) avec une fr\u00e9quentation quotidienne moyenne de 8 enfants accompagn\u00e9s par 3 b\u00e9n\u00e9voles. Faute de b\u00e9n\u00e9vole, la ligne Voyers n\u2019a pas pu ouvrir cette ann\u00e9e.
\n\u21d2 Aides :
\nL\u2019association propose diff\u00e9rentes sortes d\u2019aides : l\u2019aide aux formalit\u00e9s, l\u2019assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, m\u00e9nage,\u2026). En 2016, 30 PassAides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es.
\n\u21d2 Aide aux devoirs :
\nDepuis le 12\/09\/2016, les lundis, mardis et jeudis, apr\u00e8s les cours (16h30), le p\u00e9dibus achemine les enfants (du CP au CM2) de l\u2019\u00e9cole \u00e9l\u00e9mentaire Pierre et Marie Curie et les enfants de l\u2019\u00e9cole voisine Maturin Cordier au si\u00e8ge de l\u2019association. Quelques enfants (6 \u00e8me) du coll\u00e8ge Jacques Cartier d\u2019Issou arrivent par leurs propres moyens. Un temps de d\u00e9tente est accord\u00e9 pour la prise du go\u00fbter (non fourni par l\u2019association) puis les enfants commencent leurs devoirs aid\u00e9s par des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019association jusqu’\u00e0 18h30. 24 enfants et 8 b\u00e9n\u00e9voles fr\u00e9quentent r\u00e9guli\u00e8rement cette activit\u00e9.
\n\u21d2 Apprentissage des langues :
\nFaute de demande, il n\u2019y a pas de cours de langue cette ann\u00e9e.
\n\u21d2 Jardin partag\u00e9 :
\nL\u2019association met \u00e0 disposition, en commun, du mat\u00e9riel de jardinage et environ deux cents m\u00e8tres carr\u00e9s de terre afin de jardiner et r\u00e9colter sa production personnelle de fruits et l\u00e9gumes. En 2016, aucun jardinier ne s\u2019est pr\u00e9sent\u00e9. Les candidatures pour 2017 sont ouvertes. Il a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 aux \u00e9coles (publiques et priv\u00e9e) de Porcheville la mise \u00e0 disposition gratuite d\u2019un espace du jardin dans un but p\u00e9dagogique. A l\u2019automne, les \u00e9l\u00e8ves de l\u2019\u00e9cole Mathurin Cordier sont venus r\u00e9colter les pommes.
\n\u21d2 Anniversaire :
\nLe PassAnniv\u2019 consiste \u00e0 animer l\u2019anniversaire d\u2019enfants d\u2019\u00e2ges maternels, \u00e9l\u00e9mentaires ou pr\u00e9-ados. Deux formules sont propos\u00e9es : l\u2019une sans le go\u00fbter et l\u2019autre avec le go\u00fbter. Sur l\u2019ann\u00e9e 2016, 10 PassAnniv\u2019 ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s.
\n\u21d2 Halloween tour :
\nLe lundi 31\/10\/2016 de 16h \u00e0 20h, l\u2019association a organis\u00e9 le p\u00e9dibus Halloween tour. Une trentaine d\u2019enfants et une quinzaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 3.5 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons et friandises.
\nLe conseil d\u2019administration remercie les participants, plus particuli\u00e8rement, les enfants qui ont cr\u00e9\u00e9 les d\u00e9corations, la municipalit\u00e9 pour avoir mis \u00e0 disposition les brassards de s\u00e9curit\u00e9, First Food Boulevard pour les confiseries et souligne le fort taux d\u2019encadrement.
\n\u21d2 Forum :
\nL\u2019association a particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 03\/09\/2016 apr\u00e8s-midi.
\nDe nombreuses personnes s\u2019\u00e9taient d\u00e9plac\u00e9es principalement pour l’aide aux devoirs et la mise en relation. Le conseil d\u2019administration remercie les b\u00e9n\u00e9voles qui ont tenu le stand.
\n\u21d2 T\u00e9l\u00e9thon :
\nL\u2019association a particip\u00e9 au T\u00e9l\u00e9thon le samedi 03\/12\/2016 apr\u00e8s-midi au gymnase Georges Davot de Porcheville en proposant des ateliers manuels \u00e0 destination des familles et la cal\u00e8che mise \u00e0 disposition par les Attelages des 3 vall\u00e9es. La r\u00e9colte de 113 euros (350 en 2015) a \u00e9t\u00e9 revers\u00e9e en int\u00e9gralit\u00e9 \u00e0 l\u2019AFM T\u00e9l\u00e9thon. Le conseil d\u2019administration remercie les participants et les b\u00e9n\u00e9voles qui se sont mobilis\u00e9s.<\/p>\n
\nBoris Bretaudeau, tr\u00e9sorier de l\u2019association, \u00e9tant emp\u00each\u00e9 le pr\u00e9sident pr\u00e9sente :
\n– le compte de r\u00e9sultat 2016, poste par poste. Avec un report 2015 de 579.51 \u20ac, des d\u00e9penses pour 4949.31 \u20ac et des recettes pour 5016.50 \u20ac, il en d\u00e9gage un b\u00e9n\u00e9fice de 646.70 \u20ac. Il est soulign\u00e9 que les produits sont sup\u00e9rieurs aux charges.
\n– le budget pr\u00e9visionnel pour 2017 est de 5626.00 \u20ac en d\u00e9penses et 4980.00 \u20ac en recettes. <\/p>\n
\n– 258 pi\u00e8ces comptables (172 en 2015) ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es.
\n– l\u2019association a re\u00e7u 15 dons financiers gage de gratification des actions men\u00e9es.
\n– pour 2016, il n\u2019y a pas eu de remboursements de frais pour les administrateurs et les b\u00e9n\u00e9voles.
\n– Smacl assurances couvrent 4 membres du bureau, 6 b\u00e9n\u00e9voles et 30 enfants.
\n– pour 2017, la demande des subventions s\u2019\u00e9l\u00e8vera \u00e0 600.00 \u20ac.
\n– le compte 6132 correspond \u00e0 une mensualit\u00e9 de 250.00 \u20ac vers\u00e9e \u00e0 Bruno Morosinotto-Hamot et \u00e0 Ang\u00e9lique Duverger, membres du conseil d\u2019administration et propri\u00e9taires du local o\u00f9 si\u00e8ge l\u2019association afin de leur rembourser les frais occasionn\u00e9s par la mise \u00e0 disposition du lieu.
\n– tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tous les membres de l\u2019association.<\/p>\n
\nL\u2019assembl\u00e9e confirme \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 la reconduction du montant de la cotisation annuelle \u00e0 12 \u20ac pour 2017 et \u00e0 la majorit\u00e9 (1 contre repr\u00e9sentant 5 pouvoirs) l\u2019augmentation de 2 \u20ac de la cotisation pour 2018. <\/p>\n
\nA la majorit\u00e9 (1 contre repr\u00e9sentant 5 pouvoirs), l\u2019assembl\u00e9e reconduit la tarification suivante, applicable depuis le 01\/01\/2016 :
\n\u21d2 PassP\u00e9dibus :
\npour les parents ne participant pas \u00e0 l\u2019accompagnement (m\u00eame occasionnel) des enfants : 0.25 \u20ac par trajet et par enfant
\n\u21d2 PassAides :
\nle PassTemps \u00e0 1.00 \u20ac pour 15 minutes
\n\u21d2 PassAnniv\u2019 :
\n– pour la formule sans le go\u00fbter, 42.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 5.00 \u20ac par enfant
\n– pour la formule avec le go\u00fbter, 54.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 6.50 \u20ac par enfant
\n– les options \u00e0 savoir :
\n\u2022 r\u00e9ception des appels pour confirmer la pr\u00e9sence des enfants invit\u00e9s : 1.00 \u20ac pour le groupe
\n\u2022 frais de d\u00e9placement pour r\u00e9aliser les courses alimentaires pour le go\u00fbter
\n\u2022 accompagner les enfants invit\u00e9s \u00e0 pied sur le lieu d\u2019animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2.00 \u20ac pour le groupe
\n\u2022 mise \u00e0 disposition d\u2019une salle pour deux heures pour 6.00 \u20ac
\n\u2022 les frais de d\u00e9placement lors d\u2019une prestation \u00e0 savoir :
\n– zone 1 (Porcheville) : 0.00 \u20ac
\n– zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5.00 \u20ac
\n– zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Ep\u00f4ne, M\u00e9zi\u00e8res sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10.00 \u20ac
\n\u21d2 Jardin partag\u00e9 :
\n3.00 \u20ac par m\u00b2 et par an de mise \u00e0 disposition du 01\/01 au 31\/12
\n\u21d2 Apprentissage des langues :
\n15.00 \u20ac pour 30 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 0.50 \u20ac par s\u00e9ance
\n\u21d2 Aide aux devoirs :
\n– 3.00 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance
\n– 2.50 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance \u00e0 partir du deuxi\u00e8me enfant de la m\u00eame fratrie
\n– 165.00 \u20ac pour 66 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 2.50 \u20ac par s\u00e9ance<\/p>\n
\nL\u2019assembl\u00e9e confirme \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 les montants maximum du bar\u00e8me des remboursements des frais occasionn\u00e9s pour l\u2019accomplissement des mandats et des missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019association, applicable depuis le 01\/01\/2016, \u00e0 savoir :
\n– nuit\u00e9e : 50.00 \u20ac
\n– repas : 20.00 \u20ac
\n– communication t\u00e9l\u00e9phonique : 0.042 \u20ac par minute depuis un fixe ou un mobile
\n– remboursement kilom\u00e9trique : 0.308 \u20ac pour les automobiles et 0.120 \u20ac pour les v\u00e9lomoteurs, scooters, motos<\/p>\n
\nIl est indiqu\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e que :
\n\u21d2 la derni\u00e8re assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale a fix\u00e9 \u00e0 la majorit\u00e9 le nombre de membres si\u00e9geant au conseil d\u2019administration \u00e0 11 administrateurs (5 si\u00e8ges pour les fondateurs + 4 si\u00e8ges pour les nouveaux candidats + 2 si\u00e8ges par cooptation).
\n\u21d2 le conseil d\u2019administration du 12\/03\/2016 a pris acte de la d\u00e9mission de Sofia Arous.
\n\u21d2 depuis, le conseil d\u2019administration est compos\u00e9 de : Boris Bretaudeau (tr\u00e9sorier), Houraye Dabo, Ang\u00e9lique Duverger, Fabien Fournier (vice-pr\u00e9sident), Fabrice Limouzin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot (pr\u00e9sident), Isabelle Roy-Thibault (secr\u00e9taire), 1 si\u00e8ge vacant et 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration.
\n\u21d2 Si des membres sont int\u00e9ress\u00e9s, ils doivent adresser leurs candidatures au pr\u00e9sident.<\/p>\n