Le 02\/07\/2016 \u00e0 10h15, le conseil d\u2019administration de l\u2019association PassPorcheville s\u2019est r\u00e9uni au 16 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville, sur convocation du pr\u00e9sident conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n
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Etaient pr\u00e9sents : Boris Bretaudeau, Houraye Dabo, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin , Philippe Morice (\u00e0 partir de 10h25), Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Roy-Thibault (\u00e0 partir de 10h45).
\nEtait repr\u00e9sent\u00e9e : Ang\u00e9lique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.<\/p>\n
Au vu de la feuille de pr\u00e9sence annex\u00e9e, la moiti\u00e9 au moins des membres \u00e9tant pr\u00e9sents ou repr\u00e9sent\u00e9s tout au long de la r\u00e9union, le conseil d’administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n
Le conseil d’administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l’association. Il est assist\u00e9 par Isabelle Roy-Thibault, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n
Le pr\u00e9sident rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :
\n\u2022 vie de l’association : validation des comptes-rendus, adh\u00e9sions, point financier, …
\n\u2022 instances : fonctions, fonctionnements, \u2026
\n\u2022 point sur les activit\u00e9s : aides, \u00e9v\u00e8nements, p\u00e9dibus, jardin, \u2026
\n\u2022 questions diverses<\/p>\n
1- Vie de l\u2019association
\n– Les proc\u00e8s-verbaux du conseil d\u2019administration du 12\/03\/2016 et du bureau des 04\/05\/2016 et 02\/07\/2016 sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.
\n– Le conseil d\u2019administration prend connaissance du r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 de la Sous-Pr\u00e9fecture de Mantes la Jolie en date du 13\/04\/2016 d\u00e9clarant le changement des dirigeants de l\u2019association. Ces mentions ont \u00e9t\u00e9 retranscrites sur le registre sp\u00e9cial de l\u2019association.
\n– En tant que tr\u00e9sorier de l\u2019association, Boris Bretaudeau pr\u00e9sente l\u2019\u00e9tat financier au 30\/06\/2016 qui d\u00e9gage un solde de +2715.67 \u20ac.
\n– Au 30\/06\/2016, l\u2019association compte 74 membres dont 13 nouvelles adh\u00e9sions.<\/p>\n
2- Instances
\n– Une r\u00e9flexion sur l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 de modifier les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur est ouverte.<\/p>\n
3.1- PassAides et PassAnniv\u2019
\n– Depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e 2016, 9 aides et 8 anniversaires ont rapport\u00e9 535 \u20ac.
\n– Des actions collectives ponctuelles ont \u00e9t\u00e9 men\u00e9es comme l\u2019aide au passage \u00e0 la TNT HD et les dossiers de transports scolaires.
\n– Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur, il est d\u00e9clar\u00e9 au conseil d\u2019administration que le pr\u00e9sident et la s\u0153ur du vice-pr\u00e9sident ont \u00e9t\u00e9 mis en relation avec d\u2019autres membres (dispositif CESU).
\n– L\u2019association assiste \u00e9galement les employeurs particuliers pour les d\u00e9marches dans le cadre de l\u2019aide administrative.<\/p>\n
3.2- Aide aux devoirs
\n– Pendant l\u2019ann\u00e9e scolaire 2015\/2016 (14\/09\/2015 – 30\/06\/2016), il y a eu 99 jours d\u2019accueil, 32 enfants et 14 b\u00e9n\u00e9voles participants.
\nEn moyenne journali\u00e8re, cela repr\u00e9sente 11.60 enfants (amplitude : 18.00 – 4.00), 3.69 b\u00e9n\u00e9voles (amplitude : 6.00 – 2.00), 3.14 enfants par b\u00e9n\u00e9vole (amplitude : 6.50 – 1.50).
\nIl a \u00e9t\u00e9 prodigu\u00e9 10 soins dont 8 bless\u00e9s \u00ab l\u00e9gers \u00bb et 2 protocoles \u00ab projet d\u2019accueil individualis\u00e9 \u00bb.
\n– A l\u2019initiative des enfants, la chasse aux \u0153ufs, le dipl\u00f4me du plieur(se) de gilet jaune et la f\u00eate de fin d\u2019ann\u00e9e ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s sur le temps de l\u2019aide aux devoirs.<\/p>\n
Le conseil d\u2019administration souligne le fort engagement des b\u00e9n\u00e9voles dans les diff\u00e9rentes activit\u00e9s de l\u2019association.<\/p>\n
4- Questions diverses
\n– Il a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 de lancer l\u2019\u00e9tude d\u2019une cellule d\u2019achats group\u00e9s.<\/p>\n
L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 12h20.<\/p>\n
En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration.<\/p>\n