\nAu 31\/12\/2015, l\u2019association compte 79 membres dont 63 Porchevillois (80 %). L\u2019\u00e2ge moyen est de 51 ans et la proportion hommes\/femmes est de 53 femmes et 26 hommes.
\nLe pr\u00e9sident remercie le conseil municipal de Porcheville, EDF et les particuliers pour le soutien financier, mat\u00e9riel et moral qu\u2019ils ont accord\u00e9 \u00e0 l\u2019association toute au long de l\u2019ann\u00e9e qui vient de s\u2019\u00e9couler.
\n\u21d2 Aides :
\nL\u2019association propose diff\u00e9rentes sortes d\u2019aides : l\u2019aide aux formalit\u00e9s, l\u2019assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, m\u00e9nage,\u2026). En 2015, 40 PassAides ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es.
\n\u21d2 P\u00e9dibus :
\nLe PassP\u00e9dibus est un groupe d\u2019enfants conduit \u00e0 l\u2019\u00e9cole \u00e0 pied par des b\u00e9n\u00e9voles. Ce syst\u00e8me d\u2019entraide pr\u00e9sente de nombreux avantages en termes de s\u00e9curit\u00e9, de p\u00e9dagogie, de sant\u00e9, d\u2019environnement, d\u2019\u00e9conomie et de solidarit\u00e9. Depuis la rentr\u00e9e scolaire de septembre 2015, les 12 b\u00e9n\u00e9voles des lignes R\u00e9publique et Voyers accompagnent du lundi au vendredi en moyenne 15 enfants.
\n\u21d2 Jardin partag\u00e9 :
\nL\u2019association met \u00e0 disposition, en commun, du mat\u00e9riel de jardinage et deux cents m\u00e8tres carr\u00e9s environ de terre afin de jardiner et r\u00e9colter sa production personnelle de fruits et l\u00e9gumes. En 2015, un seul jardinier a exp\u00e9riment\u00e9 ce concept qui l\u2019a satisfait. Les candidatures pour 2016 sont ouvertes.
\n\u21d2 \u00ab Autour d\u2019un caf\u00e9 \u00bb et \u00ab Caf\u00e9 au f\u00e9minin \u00bb :
\nDepuis juin 2015, une r\u00e9union d\u2019\u00e9changes et d\u2019informations \u00ab Autour d\u2019un caf\u00e9 \u00bb est organis\u00e9e certain mercredi matin. Une d\u00e9clinaison d\u00e9di\u00e9e aux femmes \u00ab Caf\u00e9 au f\u00e9minin \u00bb se r\u00e9unit \u00e0 la demande sur des th\u00e8mes sp\u00e9cifiques.
\n\u21d2 Ev\u00e8nements :
\n– le PassAnniv\u2019 consiste \u00e0 animer l\u2019anniversaire d\u2019enfants d\u2019\u00e2ges maternels, \u00e9l\u00e9mentaires ou pr\u00e9-ados. Deux formules sont propos\u00e9es : l\u2019une sans le go\u00fbter et l\u2019autre avec le go\u00fbter. Sur l\u2019ann\u00e9e 2015, 12 PassAnniv\u2019 ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s.
\n– l\u2019association a particip\u00e9 au forum des associations de la ville le samedi 05\/09\/2015 apr\u00e8s-midi. Une soixantaine de personnes sont venues sur le stand dont les trois quart \u00e9taient int\u00e9ress\u00e9s principalement par l’aide aux devoirs et l\u2019apprentissage des langues. Le conseil d\u2019administration a remerci\u00e9 les 4 b\u00e9n\u00e9voles qui ont tenu le stand avec le pr\u00e9sident et salue l\u2019initiative d\u2019avoir plac\u00e9 le char de la f\u00eate des \u00e9coles au centre de la salle.
\n– le samedi 31\/10\/2015 en fin d\u2019apr\u00e8s-midi, l\u2019association a organis\u00e9 un \u00ab p\u00e9dibus Halloween tour \u00bb. Une trentaine d\u2019enfants et une dizaine d\u2019accompagnateurs ont arpent\u00e9 pendant 5 km les rues de Porcheville et ont r\u00e9colt\u00e9 aupr\u00e8s des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons. Le pr\u00e9sident remercie l\u2019ensemble des participants.
\n– l\u2019association a particip\u00e9 au T\u00e9l\u00e9thon, le 05\/12\/2015 au gymnase Georges Davot de Porcheville. Le pr\u00e9sident remercie les b\u00e9n\u00e9voles qui se sont mobilis\u00e9s autour d\u2019ateliers \u00e0 destination des familles : activit\u00e9s manuelles (photophore, pomme de pin, boule, cadre photo, recyclage, \u2026), maquillage et balades en cal\u00e8che en collaboration avec l\u2019association \u00ab Attelages des trois vall\u00e9es \u00bb. L\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des fonds r\u00e9colt\u00e9s, soit 350 \u20acuros, a \u00e9t\u00e9 revers\u00e9e \u00e0 l\u2019AFM T\u00e9l\u00e9thon.
\n\u21d2 Aide aux devoirs :
\nDepuis le 14\/09\/2015, les lundis, mardis et jeudis, apr\u00e8s les cours (16h30), le p\u00e9dibus achemine les enfants (du CP au CM2) de l\u2019\u00e9cole \u00e9l\u00e9mentaire Pierre et Marie Curie au si\u00e8ge de l\u2019association. Quelques enfants d\u2019autres \u00e9tablissements scolaires arrivent par leurs propres moyens. Un temps de d\u00e9tente est accord\u00e9 pour la prise du go\u00fbter (non fourni par l\u2019association) puis les enfants commencent leurs devoirs aid\u00e9s par des b\u00e9n\u00e9voles de l\u2019association jusqu’\u00e0 18h30. 25 enfants et 7 b\u00e9n\u00e9voles fr\u00e9quentent r\u00e9guli\u00e8rement cette nouvelle activit\u00e9.
\n\u21d2 Apprentissage des langues :
\nDepuis le 01\/10\/2015, tous les jeudis, l\u2019association met \u00e0 disposition une salle afin de dispenser l\u2019apprentissage de la langue \u00ab Arabe \u00bb \u00e0 12 enfants. L\u2019\u00e9ducateur est g\u00e9r\u00e9 par le dispositif SAP (non suivi par l\u2019association).<\/p>\n
Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, l\u2019assembl\u00e9e donne quitus \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 au conseil d\u2019administration pour son rapport moral et d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n
2- Approbation du rapport financier et des comptes de l\u2019exercice clos<\/strong> Apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, le compte de r\u00e9sultat 2015 et le budget pr\u00e9visionnel 2016, annex\u00e9s au pr\u00e9sent compte rendu, sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e.<\/p>\n cliquez sur l’image pour l’ouvrir cliquez sur l’image pour l’ouvrir 3- Fixation du montant des cotisations<\/strong> 4- Fixation de la tarification appliqu\u00e9e aux activit\u00e9s<\/strong> 5- Fixation du bar\u00e8me des remboursements<\/strong> 6- Renouvellement du conseil d\u2019administration<\/strong> 7- Questions diverses<\/strong> L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9, le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 11h45.<\/p>\n En cons\u00e9quence de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n
\nBoris Bretaudeau, tr\u00e9sorier de l\u2019association, pr\u00e9sente :
\n– le compte de r\u00e9sultat 2015, poste par poste. Avec un report 2014 de 508.63 \u20ac, des d\u00e9penses pour 2950.62 \u20ac et des recettes pour 3021.50 \u20ac, il en d\u00e9gage un b\u00e9n\u00e9fice de 579.51 \u20ac. Il est soulign\u00e9 que les produits sont sup\u00e9rieurs aux charges.
\n– le budget pr\u00e9visionnel pour 2016 est de 6549.00 \u20ac en d\u00e9penses et 5970.00 \u20ac en recettes.
\nIl est pr\u00e9cis\u00e9 que :
\n– pour 2015, il n\u2019y a pas eu de remboursements de frais pour les administrateurs et les b\u00e9n\u00e9voles.
\n– pour 2016, la demande de subvention s\u2019\u00e9l\u00e8vera \u00e0 hauteur de 1500.00 \u20ac.
\n– le compte 6132 correspond \u00e0 une mensualit\u00e9 de 250.00 \u20ac vers\u00e9e \u00e0 Bruno Morosinotto-Hamot et \u00e0 Ang\u00e9lique Duverger, membres du conseil d\u2019administration et propri\u00e9taires du local o\u00f9 si\u00e8ge l\u2019association afin de leurs rembourser les frais occasionn\u00e9s par la mise \u00e0 disposition du lieu.
\n– tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tous les membres de l\u2019association.<\/p>\n
\n![\"r\u00e9sultat2015\"](\"wp-content\/uploads\/2013\/05\/adhesion2013-212x300.jpg\")
<\/a>compte de r\u00e9sultat pour l’ann\u00e9e 2015<\/a><\/p>\n
\n<\/a>budget pr\u00e9visionnel pour l’ann\u00e9e 2016<\/a><\/p>\n
\nA l\u2019unanimit\u00e9, l\u2019assembl\u00e9e valide le montant de la cotisation annuelle \u00e0 12.00 \u20ac.<\/p>\n
\nA l\u2019unanimit\u00e9, l\u2019assembl\u00e9e valide la tarification suivante, applicable \u00e0 compter du 01\/01\/2016 :
\n\u21d2 PassAides :
\nle PassTemps \u00e0 1.00 \u20ac pour 15 minutes
\n\u21d2 PassP\u00e9dibus :
\npour les parents ne participant pas \u00e0 l\u2019accompagnement (m\u00eame occasionnel) des enfants : 0.25 \u20ac par trajet et par enfant
\n\u21d2 PassAnniv\u2019 :
\n– pour la formule sans le go\u00fbter, 42.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 5.00 \u20ac par enfant
\n– pour la formule avec le go\u00fbter, 54.00 \u20ac pour 8 enfants minimum puis 6.50 \u20ac par enfant
\n– les options \u00e0 savoir :
\n\u2022 r\u00e9ception des appels pour confirmer la pr\u00e9sence des enfants invit\u00e9s : 1.00 \u20ac pour le groupe
\n\u2022 frais de d\u00e9placement pour r\u00e9aliser vos courses alimentaires pour le go\u00fbter
\n\u2022 accompagner les enfants invit\u00e9s \u00e0 pied sur le lieu d\u2019animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2.00 \u20ac pour le groupe
\n\u2022 cr\u00e9ation d\u2019une nouvelle option : mise \u00e0 disposition d\u2019une salle pour deux heures pour 6.00 \u20ac
\n\u21d2 les frais de d\u00e9placement lors d\u2019une prestation \u00e0 savoir :
\n– zone 1 (Porcheville) : 0.00 \u20ac
\n– zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5.00 \u20ac
\n– zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Ep\u00f4ne, M\u00e9zi\u00e8res sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10.00 \u20ac
\n\u21d2 Jardin partag\u00e9 :
\n3.00 \u20ac par m\u00b2 et par an (du 01\/01 au 31\/12)
\n\u21d2 Aide aux devoirs :
\n– 3.00 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance
\n– 2.50 \u20ac par enfant et par s\u00e9ance \u00e0 partir du deuxi\u00e8me enfant de la m\u00eame fratrie
\n– 165.00 \u20ac pour 66 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 2.50 \u20ac par s\u00e9ance
\n\u21d2 Apprentissage des langues :
\n15.00 \u20ac pour 30 s\u00e9ances durant l\u2019ann\u00e9e scolaire soit 0.50 \u20ac par s\u00e9ance<\/p>\n
\nL\u2019assembl\u00e9e vote \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 les montants maximum du bar\u00e8me des remboursements des frais occasionn\u00e9s pour l\u2019accomplissement des mandats et des missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019association \u00e0 savoir :
\n– nuit\u00e9e : 50.00 \u20ac
\n– repas : 20.00 \u20ac
\n– communication t\u00e9l\u00e9phonique : 0.042 \u20ac par minute depuis un fixe ou un mobile
\n– remboursement kilom\u00e9trique : 0.308 \u20ac pour les automobiles et 0.120 \u20ac pour les v\u00e9lomoteurs, scooters, motos<\/p>\n
\nIl est rappel\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e que :
\n\u21d2 lors de la cr\u00e9ation de l\u2019association les 8 fondateurs (Sofia Arous, Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger, Jean Christian Farouault, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy-Thibault, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve) ont \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9s membres du conseil d\u2019administration.
\n\u21d2 le conseil d\u2019administration du 28\/05\/2015 a pris acte des d\u00e9missions de Jean Christian Farouault, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve.
\n\u21d2 il a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u 4 candidatures : Houraye Dabo, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin et Philippe Morice.
\n\u21d2 tour \u00e0 tour, Fabien Fournier et Fabrice Limouzin, prennent la parole pour se pr\u00e9senter.
\n\u21d2 le pr\u00e9sident lit les 2 candidatures de Houraye Dabo et Philippe Morice, absents.
\n\u21d2 apr\u00e8s \u00e9changes entre les pr\u00e9sents, l\u2019assembl\u00e9e fixe \u00e0 la majorit\u00e9 (2 contre) le nombre de membres si\u00e9geant au conseil d\u2019administration \u00e0 11 administrateurs (5 si\u00e8ges pour les fondateurs + 4 si\u00e8ges pour les nouveaux candidats + 2 si\u00e8ges par cooptation).
\n\u21d2 \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019il y a 4 si\u00e8ges \u00e0 pourvoir et que 4 candidatures ont \u00e9t\u00e9 re\u00e7ues, il n\u2019est pas proc\u00e9d\u00e9 de vote pour choisir les candidats. Les 4 candidats sont \u00e9lus d\u2019office.
\n\u21d2 le conseil d\u2019administration est d\u00e9sormais compos\u00e9 de : Sofia Arous, Boris Bretaudeau, Houraye Dabo, Ang\u00e9lique Duverger, Fabien Fournier, Fabrice Limouzin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy-Thibault et 2 si\u00e8ges ouverts pour cooptation par le conseil d\u2019administration.<\/p>\n
\nPour conclure cette r\u00e9union, le pr\u00e9sident remercie quelques membres qui se sont distingu\u00e9s durant ces 3 premi\u00e8res ann\u00e9es : Christine (p\u00e9dibus), Emily (cr\u00e9ativit\u00e9 artistique), Fabien (f\u00eate de l\u2019\u00e9cole), Ghyslaine (aide aux devoirs), Kathleen (animation), Philippe (collecte de mat\u00e9riel), Sylvain (site Internet).<\/p>\n