{"id":1802,"date":"2013-10-04T00:01:36","date_gmt":"2013-10-04T02:01:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/?p=1802"},"modified":"2025-09-28T19:13:30","modified_gmt":"2025-09-28T17:13:30","slug":"conseil-dadministration-proces-verbal-du-04102013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/?p=1802","title":{"rendered":"conseil d\u2019administration : proc\u00e8s-verbal du 04\/10\/2013"},"content":{"rendered":"<p>Le 04\/10\/2013 \u00e0 19h20, le conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;association PassPorcheville s&rsquo;est r\u00e9uni au 64 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville (initialement pr\u00e9vu au 16 boulevard de la R\u00e9publique), sur convocation de la secr\u00e9taire conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur. <\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><!--more--><\/p>\n<p>Etaient pr\u00e9sents : Sofia Arous (pr\u00e9sente \u00e0 partir de 19h50), Boris Bretaudeau, Ang\u00e9lique Duverger,  Jean Christian Farouault, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy (absente excus\u00e9e \u00e0 partir de 19h40), Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve (pr\u00e9sente \u00e0 partir de 19h50). <\/p>\n<p>La feuille de pr\u00e9sence laisse appara\u00eetre un total de huit administrateurs pr\u00e9sents. Plus de la moiti\u00e9 des membres \u00e9tant pr\u00e9sents tout au long de la r\u00e9union, le conseil d&rsquo;administration peut donc valablement d\u00e9lib\u00e9rer, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 15 des statuts.<\/p>\n<p>Le conseil d&rsquo;administration est pr\u00e9sid\u00e9 par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualit\u00e9 de pr\u00e9sident de l&rsquo;association. Il est assist\u00e9 par Dorine Villeneuve, secr\u00e9taire de l\u2019association.<\/p>\n<p>Le pr\u00e9sident rappelle l&rsquo;ordre de jour :<\/p>\n<ul>\n<li>\nretour sur la vie de l&rsquo;association (validation des comptes rendus, adh\u00e9sions, point financier, mise en place de la newsletter, &#8230;)\n<\/li>\n<li>\n\u00e9tat d&rsquo;avancement des groupes de travail aides, \u00e9v\u00e8nements et p\u00e9dibus (actions pass\u00e9es, proposition de projets futurs, tarification, &#8230;)\n<\/li>\n<li>\nmise en place d&rsquo;un groupe de travail pour l&rsquo;aide aux devoirs\n<\/li>\n<li>\nrecherche d&rsquo;un local\n<\/li>\n<li>\npoint sur la formation de Sofia\n<\/li>\n<li>\nquestions diverses\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>1- Retour sur la vie de l\u2019association<\/p>\n<ul>\n<li>\nLe pr\u00e9sident fait lecture du proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration du 05\/04\/2013 et des proc\u00e8s-verbaux du bureau du 04\/06\/2013, du 03\/07\/2013, du 04\/09\/2013 et du 13\/09\/2013. L\u2019ensemble de ces proc\u00e8s-verbaux sont accept\u00e9s \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 sans modification.\n<\/li>\n<li>\nIl est indiqu\u00e9 que l\u2019association a re\u00e7u un agr\u00e9ment de service \u00e0 la personne le 13\/05\/2013 par la Direction R\u00e9gionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail, et de l&rsquo;Emploi de la r\u00e9gion d&rsquo;lle de France. Cette information (SAP790259063) sera dor\u00e9navant not\u00e9e dans tous les documents administratifs de l\u2019association.\n<\/li>\n<li>\nL\u2019association compte 87 membres \u00e0 ce jour (dont 35 extra-muros).\n<\/li>\n<li>\nCommunication : \u00c0 l\u2019unanimit\u00e9, il est d\u00e9cid\u00e9 qu\u2019une personne doit \u00eatre d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la communication. Sofia se propose de prendre en charge cette mission de coordination. Boris, Jean Christian et Ang\u00e9lique proposent leur aide pour les relectures. Tous les membres du conseil d\u2019administration valident ce point communication.\n<\/li>\n<li>\nFinances : 500 \u20ac en tr\u00e9sorerie, reste des d\u00e9penses non r\u00e9gularis\u00e9es. Point \u00e0 refaire avec le tr\u00e9sorier.\n<\/li>\n<li>\nIl est d\u00e9cid\u00e9 d\u2019un commun accord entre les membres du conseil d\u2019administration que des sponsors doivent \u00eatre trouv\u00e9s pour aider \u00e0 la vie de l\u2019association. Sofia et Yoann se proposent de prendre en charge cette mission.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>2.1- Groupe de travail \u00e9v\u00e8nements : <\/p>\n<ul>\n<li>\nPartenariat \u00e9tabli avec l\u2019association Oshun Sport et Danse au Circus de Limay, lors des zumba party des 26\/05\/2013, 07\/07\/2013 et 22\/09\/2013. Ces actions, gratuites pour l\u2019association partenaire, ont toutefois ramen\u00e9es des adh\u00e9sions pour PassPorcheville. Une prochaine zumba sp\u00e9ciale Halloween est pr\u00e9vue le 03\/11\/2013. L\u2019affiche est r\u00e9alis\u00e9e par Sofia.\n<\/li>\n<li>\nPassAnniv : Ces animations ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es les 01\/04\/2013, 03\/05\/2013 et 02\/06\/2013. Le prochain anniversaire est pr\u00e9vu le 12\/10\/2013. Le groupe de travail a propos\u00e9 une formule suppl\u00e9mentaire \u00ab animation + go\u00fbter \u00bb  pour 1 \u00e0 8 enfants \u00e0 52 \u20ac puis 6,50 \u20ac par enfant suppl\u00e9mentaire. La majorit\u00e9 des membres adopte cette nouvelle formule et tarif.\n<\/li>\n<li>\nPartenariat avec l\u2019association d\u2019athl\u00e9tisme d\u2019Issou : un stand et des animations pour les enfants ont \u00e9t\u00e9 mises en place par PassPorcheville, lors de la course Relai des Portes du Vexin le 29\/09\/2013. Cette action a rapport\u00e9 53.30 \u20ac.\n<\/li>\n<li>\nFuturs projets propos\u00e9s : <\/p>\n<ul>\n<li>\nT\u00e9l\u00e9thon : les 07 et 08\/12\/2013 : M. Dem\u00e9zi\u00e8re de T\u00e9l\u00e9thon 78 Ouest a volontiers accept\u00e9 la participation de l\u2019association et a transmis notre demande \u00e0 M. Mon\u00e9go, Responsable T\u00e9l\u00e9thon de Porcheville (proposition d\u2019activit\u00e9s manuelles enfants sur le th\u00e8me de No\u00ebl et restauration\/buvette).\n<\/li>\n<li>\nAtelier photo interg\u00e9n\u00e9rationnel avec exposition sur Porcheville vers le 18\/01\/2014 (th\u00e8me : \u00e9volution de Porcheville) : recherche d\u2019un partenariat.\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<p>2.2- Groupe de travail aides : <\/p>\n<ul>\n<li>\nLa mise en relation, l\u2019aide aux formalit\u00e9s et l\u2019assistance technique sont en place.\n<\/li>\n<li>\nLe flyer PassAides est disponible et le site internet est \u00e0 jour.\n<\/li>\n<li>\nLes actions r\u00e9alis\u00e9es \u00e0 ce jour sont l\u2019assistance technique (3 PassTemps depuis le dernier conseil d\u2019administration), et la mise en relation essentiellement pour de la garde d\u2019enfants et du jardinage.\n<\/li>\n<li>\nIl est not\u00e9 que le bureau devra avoir la liste des personnes qui sont mises en relation. Cette liste sera \u00e0 disposition des membres du conseil d\u2019administration.\n<\/li>\n<li>\nIl est d\u00e9cid\u00e9 par l\u2019ensemble des membres de mettre en place un carnet \u00e0 souche pour formaliser les ventes de PassTemps et un tripli pour formaliser le contenu de la prestation.\n<\/li>\n<li>\nDor\u00e9navant la logistique et le quotidien de PassAides peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s par le bureau. D\u2019un commun accord entre les membres du conseil d\u2019administration, le groupe de travail aides est dissout.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>2.3- Groupe de travail p\u00e9dibus : <\/p>\n<ul>\n<li>\nUne r\u00e9union d\u2019information a eu lieu le 27\/05\/2013 pour pr\u00e9senter les r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate P\u00e9didus. La Mairie a pr\u00eat\u00e9 gracieusement la salle de r\u00e9union, pr\u00e8s du restaurant scolaire. 7 familles volontaires et enthousiastes ont particip\u00e9 \u00e0 cette r\u00e9union. Les repr\u00e9sentants de la Mairie et des \u00e9coles n\u2019\u00e9taient malheureusement pas pr\u00e9sents \u00e0 cette r\u00e9union.\n<\/li>\n<li>\nUne p\u00e9riode d\u2019essai a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e sur les 3 derni\u00e8res semaines de l\u2019ann\u00e9e scolaire 2012\/2013 avec 40 enfants et 16 b\u00e9n\u00e9voles qui ont test\u00e9 3 lignes.\n<\/li>\n<li>\nLe p\u00e9dibus a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 cet \u00e9t\u00e9 mais sans succ\u00e8s.\n<\/li>\n<li>\nLe PassP\u00e9dibus a d\u00e9marr\u00e9 pour la p\u00e9riode scolaire 2013\/2014, le 16\/09\/2013. La ligne \u00ab R\u00e9publique \u00bb  compte actuellement 14 enfants et 4 b\u00e9n\u00e9voles, la ligne \u00ab Voyers \u00bb compte 8 enfants et 2 b\u00e9n\u00e9voles, la ligne \u00ab Tibaldi \u00bb ouvrira prochainement.\n<\/li>\n<li>\nUne information, pr\u00e9sentant le succ\u00e8s de la p\u00e9riode d\u2019essai, le d\u00e9marrage du P\u00e9dibus pour 2013\/2014 et invitant \u00e0 rejoindre cette action a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9e \u00e0 la Mairie, aux directrices des \u00e9coles et aux parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves le 16\/09\/2013.\n<\/li>\n<li>\nTous les documents administratifs relatifs au P\u00e9dibus sont disponibles sur le site internet PassPorcheville, rubrique PassP\u00e9dibus : fiches d\u2019inscription et fiche sanitaire, r\u00e8glement, lignes et horaires de bus et informations.\n<\/li>\n<li>\nUne subvention du Cr\u00e9dit Agricole IDF de 500 \u20ac pourrait \u00eatre allou\u00e9e pour l\u2019achat de mat\u00e9riel pour cette action (\u00e0 finaliser avec le Pr\u00e9sident de l\u2019association).\n<\/li>\n<li>\nDor\u00e9navant la logistique et le quotidien de PassP\u00e9dibus peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s par le bureau. D\u2019un commun accord entre les membres du conseil d\u2019administration, le groupe de travail p\u00e9dibus est dissout.\n<\/li>\n<li>\nProchaines actions pr\u00e9vues : <\/p>\n<ul>\n<li>\nSensibilisation des accompagnateurs.\n<\/li>\n<li>\nR\u00e9union avec les enfants et b\u00e9n\u00e9voles pour rappel du r\u00e8glement et remerciements, incluant un jeu concours pour d\u00e9finir le logo pour repr\u00e9senter PassP\u00e9dibus sur les documents administratifs.\n<\/li>\n<li>\nEnvoi pour inciter les parents \u00e0 se joindre aux accompagnateurs et r\u00e9clamer les documents administratifs manquants.\n<\/li>\n<li>\nProposer PassP\u00e9dibus \u00e0 l\u2019\u00e9cole Mathurin Cordier.\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<p>3- Aide aux devoirs<\/p>\n<ul>\n<li>\nAppel par Sofia de Mme Lenours-Arlet, conseill\u00e8re p\u00e9dagogique Direction D\u00e9partementale de la Coh\u00e9sion Sociale des Yvelines : sous les conseils de Mme Lenours-Arlet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de proposer l\u2019aide aux devoirs chez un particulier \u00e0 un groupe d\u2019enfants restreint (7 enfants maximum selon l\u2019habitation). Pas de comp\u00e9tences particuli\u00e8res requises pour l\u2019encadrant. La proposition est une \u00ab aide aux devoirs, un accompagnement \u00bb et non du \u00ab soutien scolaire \u00bb.\n<\/li>\n<li>\nVisite par Sofia de l\u2019association Moza\u00efque d\u2019Ecquevilly (4000 habitants) qui fait de l\u2019accompagnement \u00e0 la scolarit\u00e9.\n<\/li>\n<li>\nLes membres du conseil d\u2019administration nomment Boris et  Sofia pour former un groupe de travail aide aux devoirs qui devra inclure d\u2019autres membres volontaires de l\u2019association pour mettre en place cette nouvelle PassAction d\u00e8s que possible.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>4- Recherche d\u2019un local<br \/>\nN\u00e9cessit\u00e9 d\u2019avoir un local expliqu\u00e9e par Sofia : n\u00e9cessaire pour que les b\u00e9n\u00e9voles et adh\u00e9rents se r\u00e9unissent et pour le bon d\u00e9veloppement de l\u2019association. Pas de local disponible \u00e0 ce jour. Demander \u00e0 la Mairie de Porcheville la possibilit\u00e9 d\u2019obtenir un local pour assurer une permanence r\u00e9guli\u00e8re.<\/p>\n<p>5- Point sur la formation de Sofia<br \/>\nFormation au dipl\u00f4me d&rsquo;\u00e9tat de la jeunesse, de l&rsquo;\u00e9ducation populaire et du sport, sp\u00e9cialit\u00e9 animation socio-\u00e9ducative ou culturelle, mention d\u00e9veloppement de projets, territoires et r\u00e9seaux, dispens\u00e9e pendant 22 mois (du 14\/01\/2013 au 30\/11\/2014) par les Cem\u00e9a \u00e0 Gennevilliers.<br \/>\nUn projet viable (sur au moins 9 mois) sur la structure de l\u2019association et incluant des partenariats devra \u00eatre mis en place par Sofia. Dans le cadre de ce projet, plusieurs \u00e9ch\u00e9ances sont \u00e0 noter :<\/p>\n<ul>\n<li>\nun diagnostic du territoire de Porcheville externe et interne \u00e0 l\u2019association a \u00e9t\u00e9 rendu en juin 2012.\n<\/li>\n<li>\nle choix du projet sera \u00e0 fournir pour le 09\/12\/2013.\n<\/li>\n<li>\nl\u2019axe du projet sera \u00e0 remettre pour le 20\/01\/2014.\n<\/li>\n<li>\nenfin un dossier complet de 50 pages sera \u00e0 finaliser pour le 01\/09\/2014.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tout au long de la r\u00e9alisation de ce projet, des s\u00e9ances de travail anim\u00e9es par Sofia avec des membres de l\u2019association et des partenaires devront avoir lieu. L\u2019une d\u2019entre elles fera l\u2019objet d\u2019une observation par des experts de la formation.<br \/>\nDeux projets sont propos\u00e9s aux membres du conseil d\u2019administration par Sofia: <\/p>\n<ul>\n<li>\nl\u2019aide aux devoirs (niveau \u00e9l\u00e9mentaire et coll\u00e8ge).\n<\/li>\n<li>\nle projet d\u2019animation \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement p\u00e9nitentiaire pour mineurs de Porcheville accueillant des jeunes de 13 \u00e0 17 ans.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les membres du conseil d\u2019administration sont d\u2019accord pour que Sofia affine le projet d\u2019animation \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement p\u00e9nitentiaire pour mineur dans le cadre de sa formation.<br \/>\nRestant n\u00e9anmoins important, le groupe de travail aides aux devoirs devra \u00eatre mis en place d\u00e8s que possible.<\/p>\n<p>\u00c0 noter que, dans le cadre de la formation DEJEPS, Sofia est rentr\u00e9e \u00e0 la facult\u00e9 de Nanterre Paris X en septembre 2013 (cours tous les jeudis et vendredi jusqu\u2019en avril 2014) pour obtenir une licence sciences de l\u2019\u00e9ducation.<br \/>\nUn probl\u00e8me lors de son inscription \u00e0 la facult\u00e9 est not\u00e9 : 188 \u20ac normalement remboursable par les Cem\u00e9a, se sont transform\u00e9s en 399 \u20ac non remboursable \u00e0 priori, car Sofia est inscrite \u00e0 P\u00f4le Emploi.<\/p>\n<p>6 &#8211; Question diverses : <\/p>\n<ul>\n<li>\nLes membres de l\u2019association sollicitent une formation C\u00e9su.\n<\/li>\n<li>\nAussi souvent que n\u00e9cessaire, les groupes de travail devront informer les membres du conseil d\u2019administration, \u00e0 minima par email, des actions propos\u00e9es ou pr\u00e9vues pour recueillir les \u00e9ventuels commentaires ou avis des membres du conseil d\u2019administration. Si pas de retour des membres, dans un d\u00e9lai d\u00e9fini par le groupe de travail, ce dernier continue les actions indiqu\u00e9es sans aval des membres du conseil d\u2019administration.\n<\/li>\n<li>\nUne rencontre avec tous les adh\u00e9rents est \u00e0 pr\u00e9voir pour les informer des actions pass\u00e9es et \u00e0 venir de l\u2019association et les inviter \u00e0 s\u2019investir dans la vie de l\u2019association.\n<\/li>\n<li>\n27 retours au sondage \u00ab minibus\/courses collectives \u00bb effectu\u00e9 du 01\/07\/2013 au 15\/09\/2013. Le r\u00e9sultat de ce sondage indique qu\u2019une action \u00ab minibus\/courses collectives \u00bb n\u2019est pas viable pour l\u2019instant. Les d\u00e9tails des r\u00e9sultats seront publi\u00e9s ult\u00e9rieurement sur le site internet de l\u2019association.\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019ordre du jour \u00e9tant \u00e9puis\u00e9. Le pr\u00e9sident l\u00e8ve la s\u00e9ance \u00e0 22h30.<\/p>\n<p>En cons\u00e9quence, de tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il est dress\u00e9 le pr\u00e9sent proc\u00e8s-verbal du conseil d\u2019administration. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 04\/10\/2013 \u00e0 19h20, le conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;association PassPorcheville s&rsquo;est r\u00e9uni au 64 boulevard de la R\u00e9publique \u00e0 Porcheville (initialement pr\u00e9vu au 16 boulevard de la R\u00e9publique), sur convocation de la secr\u00e9taire conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 du r\u00e8glement int\u00e9rieur.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-1802","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archives"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1802","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1802"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1802\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3159,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1802\/revisions\/3159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1802"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1802"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.passporcheville.fr\/v2\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1802"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}