conseil d’administration : procès-verbal du 10/11/2015

Le 10/11/2015 à 13h05, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 16 boulevard de la République à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.

Etaient présents : Boris Bretaudeau, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Roy-Thibault.
Etait représentée : Angélique Duverger par Bruno Morosinotto-Hamot.
Etait absente : Sofia Arous.
Etaient démissionnaires : Jean Christian Farouault, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve.

La feuille de présence laisse apparaître un total de quatre administrateurs présents ou représentés. La moitié au moins des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.

Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Isabelle Roy-Thibault, secrétaire de l’association.

Le président rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :
• retour sur la vie de l’association (validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …)
• point sur les activités (aides, évènements, pédibus, jardin, …)
• assemblée générale et tarification
• questions diverses

1- Vie de l’association
– Après lecture, les procès-verbaux du conseil d’administration du 28/05/2015 et du bureau des 16/06/2015, 14/07/2015, 25/09/2015 et 09/10/2015 sont acceptés à l’unanimité sans modification.
– Au 30/10/2015, l’association compte 77 membres.
– En tant que trésorier de l’association, Boris Bretaudeau présente l’état financier au 30/09/2015 qui dégage un résultat de +289.14 €.
– Il est validé la création d’un nouveau compte : 7064 Participation adhérents (devoirs-langues).
– Le conseil d’administration valide l’extension d’assurance « indemnisation des accidents corporels » pour 30 enfants et 6 accompagnateurs pour une cotisation annuelle indexée de 108 euros.
– Le conseil d’administration prend connaissance du récépissé de la Sous-Préfecture de Mantes la Jolie en date du 23/06/2015 déclarant le changement des dirigeants de l’association. Ces mentions ont été retranscrites sur le registre spécial de l’association.

2.1- PassAides et PassAnniv’
– Depuis le début de l’année 2015, 33 aides et 11 anniversaires ont rapporté 813 €.
– Le conseil d’administration valide le tarif de 6 € pour une nouvelle option de mise à disposition d’une salle pour deux heures.

2.2- PassPédibus
– Depuis la rentrée de septembre 2015, les 12 bénévoles des lignes République et Voyers accompagnent du lundi au vendredi en moyenne 15 enfants.

2.3- Jardin partagé
– Un jardinier a expérimenté le jardin partagé. Il est favorable au concept de mise à disposition du matériel et de la terre afin de récolter sa production personnelle.
– Les justificatifs de la subvention (500 €) ont été fournis à la Mairie par mail le 24/09/2015.

2.4- « Autour d’un café » et « Café au féminin »
– Depuis juin 2015, une réunion d’échanges et d’informations « Autour d’un café » est organisée certain mercredi matin au siège de l’association. Une déclinaison dédiée aux femmes « Café au féminin » se réunit à la demande sur des thèmes spécifiques.

2.5- Forum des associations
– PassPorcheville a participé au forum des associations de la ville le samedi 05/09/2015 après-midi.
Une soixantaine de personnes sont venues sur le stand dont les trois quart étaient intéressés principalement par l’aide aux devoirs et l’apprentissage des langues.
– Le conseil d’administration remercie les 4 bénévoles qui ont tenu le stand avec le président et salue l’initiative d’avoir placé le char de la fête des écoles au centre de la salle.

2.6- Aide aux devoirs
– Depuis le 14/09/2015, les lundis, mardis et jeudis, après les cours (16h30), le pédibus achemine les enfants (du CP au CM2) de l’école élémentaire au siège de l’association. Quelques enfants d’autres établissements scolaires arrivent par leurs propres moyens. Un temps de détente est accordé pour la prise du goûter (non fourni par l’association) puis les enfants commencent leurs devoirs aidés par des bénévoles de l’association jusqu’à 18h30. 25 enfants et 7 bénévoles fréquentent régulièrement cette nouvelle activité.
– La tarification suivante est validée :
• 3.00 € par enfant et par séance
• 2.50 € par enfant et par séance à partir du deuxième enfant de la même fratrie
• 165 € pour 66 séances durant l’année scolaire 2015/2016 soit 2.50 € par séance
– Le conseil d’administration remercie EDF pour la mise à disposition de matériel.

2.7- Apprentissage des langues
– Depuis le 01/10/2015, tous les jeudis, l’association met à disposition une salle afin de dispenser l’apprentissage de la langue « Arabe » à 12 enfants.
– L’éducateur est géré par le dispositif SAP (non suivi par l’association).
– Il est validé la tarification de 15 € pour 30 séances du 01/10/2015 au 30/06/2016 soit 0.50 € par séance.

2.8- Halloween
– Le samedi 31/10/2015 en fin d’après-midi, l’association a organisé un pédibus Halloween tour. Une trentaine d’enfants et une dizaine d’accompagnateurs ont arpenté pendant 5 km les rues de Porcheville et ont récolté auprès des habitants plusieurs dizaines de kilogrammes de bonbons.
– Le conseil d’administration remercie les participants et souligne le fort taux d’encadrement.

2.9- Téléthon
– L’association participera au Téléthon le samedi 05/12/2015 après-midi en proposant du maquillage, des ateliers manuels dont une activité sur le recyclage et la calèche mise à disposition par les Attelages des 3 vallées.

3- Assemblée générale
– L’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le 09/01/2016 à 10h00 au siège de l’association, 16 boulevard de la République à Porcheville.
– L’ordre du jour figurant sur la convocation envoyée le 30/10/2015 est :
• approbation du rapport moral et d’activité
• approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos
• fixation du montant des cotisations
• fixation de la tarification appliquée aux activités
• fixation du barème des remboursements
• renouvellement du conseil d’administration
• questions diverses
– Etant donné que le conseil d’administration sera renouvelé lors de cette assemblée générale, les candidatures doivent parvenir au plus tard le 30/11/2015.
– Seuls les membres à jour de leur cotisation au 31/12/2015 pourront participer au vote.

4- Questions diverses
– Le conseil d’administration félicite la bénévole pour son soutien artistique à l’action « Le mur… du 16 » qui permet d’afficher sur la façade du siège social des fresques commémorant un évènement (le ruban rose, Halloween, la République, …)

L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 15h05.

En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.