Le 28/02/2015 à 10h10, l’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville s’est tenue à la salle de réunion, rue des écoles, à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 13 des statuts et à l’article 6 du règlement intérieur.
Etaient présents 11 membres dont 4 membres du conseil d’administration : Sofia Arous (vice-présidente), Boris Bretaudeau (trésorier), Buno Morosinotto-Hamot (président), Dorine Villeneuve (secrétaire)
Etaient représentés 11 membres dont 2 membres du conseil d’administration : Angélique Duverger (administratrice) représentée par Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy (administratrice) représentée par Boris Bretaudeau
Etaient absents et non représentés 31 membres dont 2 membres du conseil d’administration : Jean Christian Farouault (administrateur), Yoann Sorhouet (administrateur)
La feuille d’émargement, annexée au présent procès-verbal, laisse apparaître un total de 22 votants (présents ou représentés) représentants 41.51 % des 53 membres au 31/12/2014.
L’assemblée générale est présidée par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Dorine Villeneuve, secrétaire de l’association.
Le président remercie la mairie d’avoir mis à disposition gracieusement la salle qui a permis la tenue de cette assemblée.
Le président présente les membres du conseil d’administration et rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
o approbation du rapport moral et d’activité
o approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/12/2014
o fixation du montant des cotisations
o fixation de la tarification appliquée aux activités
o fixation du barème des remboursements
o questions diverses
1- Approbation du rapport moral et d’activité
Au 31/12/2014, l’association compte 53 membres dont 10 extra-muros (19 %).
Le président remercie l’Auberge de la Gascogne et le Crédit Agricole Ile-de-France pour le soutien moral et financier qu’ils ont accordé à l’association durant 2014.
⇒ Aides :
L’association propose différentes sortes d’aides : l’aide aux formalités, l’assistance technique et la mise en relation (co-voiturage, jardinage, ménage,…). En 2014, 16 PassAides ont été réalisés.
⇒ Pédibus :
Le PassPédibus est un groupe d’enfants conduit à l’école à pied par des bénévoles. Ce système d’entraide est gratuit pour les familles porchevilloises. Il présente de nombreux avantages en termes de sécurité, de pédagogie, de santé, d’environnement, d’économie et de solidarité. Depuis la rentrée scolaire 2014, le PassPédibus compte 2 lignes (Voyers et République/Guignières), 14 enfants et 9 accompagnateurs bénévoles.
⇒ Evènements :
– le PassAnniv’ consiste à animer l’anniversaire d’enfants d’âges maternels, élémentaires ou pré-ados. Deux formules sont proposées : l’une sans le goûter et l’autre avec le goûter. Sur l’année 2014, 20 PassAnniv’ ont été réalisés. En moyenne, 9 enfants ont été présents par anniversaire.
– l’association PassPorcheville a participé pour la deuxième année au Téléthon, le 06/12/2014 au gymnase Georges Davot de Porcheville. Le président remercie les bénévoles qui se sont mobilisés autour d’ateliers à destination des familles : activités manuelles (photophore, pomme de pin, boule, cadre photo, …), maquillage et balades en calèche en collaboration avec l’association « Attelages des trois vallées ». L’intégralité des fonds récoltés soit 497 €uros a été reversée à l’AFM Téléthon.
⇒ Formation de Sofia Arous :
A l’issu de sa formation sur 2 ans en double cursus, Sofia a obtenu les diplômes d’état de niveau 2 suivants : le Diplôme d’Etat de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport, et la Licence Sciences de l’Education.
L’objectif du projet mené au Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile de Porcheville était de favoriser le lien social entre les résidents mais aussi avec l’ensemble des porchevillois par différentes actions comme : aide aux devoirs, café débat autour de différents thèmes, sorties culturelles, activités sportives enfants.
Il est souligné qu’avoir une personne avec de tels diplômes est un gage de qualité pour l’association.
⇒ Le jardin partagé :
En automne, les deux cents premiers mètres carrés du jardin ont été labourés. Les préparatifs du terrain étant terminés, les jardiniers en herbe vont pouvoir s’atteler au labeur. Les candidatures sont ouvertes.
Après échanges entre les présents, l’assemblée donne quitus au conseil d’administration pour son rapport moral et d’activités.
2- Approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2014
Boris, trésorier de l’association, présente :
– le compte de résultat 2014, poste par poste. Avec un report 2013 de 2106.60 €uros, des dépenses pour 5720.97 €uros et des recettes pour 4123.00 €uros, il en dégage un bénéfice de 508.63 €uros.
– le budget prévisionnel pour 2015 avec des dépenses pour 3826.00 €uros et des recettes pour 3318.00 €uros.
Il est précisé que :
– le but de l’association est d’être autonome (ne pas dépendre d’un tiers). De ce fait, une demande de subvention de 1500.00 €uros sera déposée auprès de la mairie de Porcheville.
– tous les documents comptables sont consultables sur simple demande par tous les membres de l’association.
– les remboursements des frais des administrateurs pour 2014 s’élèvent à 22.25 €uros.
Après échanges entre les présents, le compte de résultat 2014 et le budget prévisionnel 2015, annexés au présent compte rendu, sont acceptés à l’unanimité par l’assemblée.
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compte de résultat pour l’année 2014
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budget prévisionnel pour l’année 2015
3- Fixation du montant des cotisations
Pour 2015, l’assemblée vote à l’unanimité la reconduction du montant de la cotisation annuelle à 10 €uros.
Pour 2016, l’assemblée vote à la majorité (1 abstention) l’augmentation de 2 €uros de la cotisation.
4- Fixation de la tarification appliquée aux activités
Pour 2015, l’assemblée vote à l’unanimité la reconduction de la tarification :
• des deux formules du PassAnniv’, c’est à dire :
o pour la formule sans le goûter, 40.00 €uros pour 8 enfants minimum puis 5.00 €uros par enfant,
o pour la formule avec le goûter, 52.00 €uros pour 8 enfants minimum puis 6.50 €uros par enfant,
o les options à savoir :
réception des appels pour confirmer la présence des enfants invités : 1 € pour le groupe
frais de déplacement pour réaliser vos courses alimentaires pour le goûter
accompagner les enfants invités sur le lieu d’animation dans un rayon de 1 km et uniquement sur Porcheville : 2 € pour le groupe
• du PassTemps soit 1 €uro pour 30 minutes.
• des frais de déplacement lors d’une prestation à savoir :
o zone 1 (Porcheville) : 0 €
o zone 2 (Limay, Gargenville, Issou) : 5 €
o zone 3 (Juziers, Aubergenville, Flins sur Seine, Epône, Mézières sur Seine, Mantes la Jolie, Mantes la Ville, Buchelay, Magnanville) : 10 €
Pour 2015, l’assemblée vote à l’unanimité pour le jardin partagé :
• la création du tarif de 3 €uro par m² et par an (du 01/01 au 31/12)
• avec de préférence un minimum de 10 m²
• qu’ils soient réservés aux personnes habitant ou travaillant sur Porcheville
• la mise à disposition gratuite d’un espace du jardin pour les élèves des écoles de Porcheville dans un but pédagogique.
Pour 2016, l’assemblée vote à la majorité (1 abstention) l’augmentation :
• de 2 €uros du prix de base des deux formules du PassAnniv’ soit 42.00 €uros et 54.00 €uros.
• de 1 €uros du PassTemps soit 2 €uros pour 30 minutes.
5- Fixation du barème des remboursements
L’assemblée vote à l’unanimité les montants maximum du barème des remboursements des frais occasionnés pour l’accomplissement des mandats et des missions liées à l’association à savoir :
– nuitée : 50 €uros,
– repas : 20 €uros,
– communication téléphonique : 0.042 €uro par minute depuis un fixe ou un mobile,
– remboursement kilométrique : 0.306 €uros pour les automobiles et 0.119 €uros pour les vélomoteurs, scooters, motos.
6- Questions diverses
– Etant donné que le conseil d’administration sera renouvelé lors de l’assemblée générale, statuant sur les comptes de 2015, les candidatures doivent parvenir au plus tard le 30/11/2015.
– L’assemblée propose de faire une rencontre festive avec dégustation des fruits et légumes du jardin partagé.
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 12h10.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée générale.
article(s) connexe(s) : convocation à l’assemblée générale du 28/02/2015