Le 31/01/2015 à 10h30, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 16 boulevard de la République à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.
Etaient présents : Sofia Arous, Boris Bretaudeau (présent à partir de 11h00), Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy et Dorine Villeneuve.
Etait représentée : Angélique Duverger (représentée par Bruno Morosinotto-Hamot).
Etaient absents : Yoann Sorhouet et Jean Christian Farouault.
La feuille de présence laisse apparaître un total de six administrateurs présents ou représentés. Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.
Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Dorine Villeneuve, secrétaire de l’association.
Le président rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :
- retour sur la vie de l’association (validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …)
- point sur les activités (aides, évènements, pédibus, jardin, …)
- retour sur le Téléthon 2014
- assemblée générale et tarification
- questions diverses
Il est indiqué que cette réunion a pour but de préparer l’assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 28/02/2015.
1- Vie de l’association
- Le président fait lecture des procès-verbaux du conseil d’administration du 11/10/2014 et du bureau des 03/11/2014, 29/11/2014 et 31/01/2015. L’ensemble de ces procès-verbaux sont acceptés à l’unanimité sans modification.
- L’association compte au 31/12/2014, 53 membres dont 10 extra-muros (19%).
- En tant que trésorier de l’association, Boris présente le compte de résultat au 31/12/2014, qui fait apparaitre un solde positif de 508.63 €, et le budget prévisionnel 2015. A l’unanimité, les états annexés sont validés.
- Il est indiqué qu’au 31/12/2014, le solde de la trésorerie est de 1008.63 € (1007.43 € en banque et 1.20 € en espèces) dont une avance de trésorerie d’un montant de 500 € par administrateur (Bruno).
- Pour 2014, les frais kilométriques des administrateurs (Sofia Arous) s’élèvent à 22.25 €.
- Les membres du conseil d’administration autorisent le président de l’association à déposer une demande de subvention d’un montant de 1500 € auprès de la Mairie de Porcheville.
2- Activités
- Depuis la rentrée scolaire 2014, le PassPédibus compte 2 lignes (Voyers et République/Guignières), 14 enfants et 9 accompagnateurs.
- En 2014, 16 PassAides et 20 PassAnniv’ ont été réalisés. Cela a rapporté 1028 €.
- Les deux cents premiers mètres carrés du jardin ont été labourés. Les préparatifs du terrain étant terminés, les jardiniers en herbe vont pouvoir s’atteler au labeur. Les candidatures sont ouvertes mais, pas de candidat à ce jour.
A l’unanimité, les membres du conseil d’administration fixe le prix de la location annuelle à 3 € par m² (du 01/01 au 31/12).
Le président prendra contact avec les responsables des écoles de Porcheville pour proposer la mise à disposition gratuite d’une partie du jardin dans un but pédagogique pour les élèves.
3- Téléthon 2014
- L’association a participé au Téléthon 2014 en proposant des ateliers (maquillage, photophore, pomme de pin, boule, cadre photo, …) et des balades en calèche en collaboration avec l’association « Attelages des trois vallées ». Le conseil d’administration remercie le dévouement des 10 bénévoles.
L’association a récolté 497 €, intégralement reversés au profit de l’AFM Téléthon.
4- Assemblée générale du 28/02/2014
- L’assemblée générale ordinaire de l’association PassPorcheville se tiendra le 28 février 2015 à 10h00 à la salle de réunion, rue des écoles à Porcheville.
- L’ordre du jour figurant sur la convocation est :
- approbation du rapport moral et d’activité
- approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/12/2014
- fixation du montant des cotisations
- fixation de la tarification appliquée aux activités
- fixation du barème des remboursements
- questions diverses
- Seuls les membres à jour de leur cotisation au 31/12/2014 pourront participer au vote.
- Les membres du conseil d’administration proposent :
- Pour 2015, le report à l’identique des montants des prestations et des cotisations.
- Pour 2016, une augmentation de :
- 2 € pour les PassAnniv’
- 2 € pour les cotisations
- 1 € pour le PassTemps.
7- Question diverses
- La formation de Sofia a pris fin le 30/11/2014. Le coût total a été de 9199.10 €, entièrement financé par l’association.
- Dorine a remis au président sa demande de démission des fonctions de secrétaire de l’association. Lors du prochain conseil d’administration, un(e) nouveau (nouvelle) secrétaire sera élu(e).
L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 12h30.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.
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compte de résultat pour l’année 2014
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budget prévisionnel pour l’année 2015