Le 11/10/2014 à 10h15, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au 16 boulevard de la République à Porcheville, sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.

Etaient présents : Sofia Arous, Boris Bretaudeau, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Roy, Yoann Sorhouet et Dorine Villeneuve.
Etait représentée : Angélique Duverger (représentée par Bruno Morosinotto-Hamot).
Etait excusé : Jean Christian Farouault.

La feuille de présence laisse apparaître un total de sept administrateurs présents ou représentés. Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.

Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Dorine Villeneuve, secrétaire de l’association.

Le président rappelle l’ordre de jour figurant sur la convocation :

  • retour sur la vie de l’association (validation des comptes rendus, adhésions, point financier, …)
  • les instances : leurs fonctions, fonctionnements, …
  • point sur la formation de Sofia
  • point sur les activités (aides, évènements, pédibus, jardin…)
  • retour sur le forum des associations 2014
  • point sur le Téléthon 2014
  • questions diverses

1- Vie de l’association

  • Le président fait lecture des procès-verbaux du conseil d’administration du 01/07/2014 et du bureau des 02/09/2014, 24/09/2014 et 11/10/2014. L’ensemble de ces procès-verbaux sont acceptés à l’unanimité sans modification.
  • L’association compte à ce jour, 46 membres.
  • En tant que trésorier de l’association, Boris commente l’état financier au 30/09/2014. Le résultat s’élève à 1599.06 €. Cette somme n’étant pas suffisante pour faire face aux dépenses dont le dernier paiement de la formation de Sofia (1693.60 €), à l’unanimité, il est accepté de procéder à une avance de trésorerie par administrateur (Bruno Morosinotto-Hamot) d’un montant de 500 € (cinq cents euros).

2- Les instances 

  • Lors du dernier conseil d’administration, une réflexion sur l’éventualité de modifier les statuts et le règlement intérieur a été ouverte. A l’unanimité, les membres du conseil d’administration ne trouvent pas la nécessité de modifier les textes actuellement en vigueur.

3- Formation de Sofia

  • Sofia a obtenu le Diplôme d’Etat de la Jeunesse de l’Education Populaire et du Sport le 09/10/2014.

4.1- Aides

  • Depuis le début de l’année, 8 PassAides ont été réalisés.

4.2- Evènements

  • Depuis le début de l’année, 15 PassAnniv’ ont eu lieu. L’association est très sollicitée pour cette activité.
  • A l’unanimité, les membres du conseil d’administration acceptent que le maximum d’enfants de la formule 1 et 2 du PassAnniversaire soit abaissé de 16 à 12 (en annexe). Pour plus de 12 enfants, les adhérents sont invités à contacter l’association.

4.3- Pédibus

  • Les lignes Voyers et République/Guignières sont actuellement mises en place. Il est rappelé que l’assurance responsabilité civile des accompagnateurs est nécessaire dans la mesure où ces derniers ne sont pas obligatoirement adhérents de l’association.
  • Le président fait lecture d’une mise à jour du règlement du PassPédibus. A l’unanimité, les membres du conseil d’administration valident les modifications apportées au règlement du PassPédibus (en annexe).

5- Forum des associations 2014

  • PassPorcheville a participé pour la première fois au forum des associations de la ville le 06/09/2014.
    Une trentaine de personnes sont venues sur le stand dont environ la moitié était des habitués et l’autre moitié était intéressée par les activités de l’association.

6- Téléthon 2014

  • PassPorcheville participera de nouveau à l’édition 2014 qui se déroulera du 05 au 07/12/2014.
  • Il sera proposé au Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) de Porcheville d’exposer pendant le Téléthon le travail des résidents fait lors du projet de formation de Sofia.

7- Question diverses 

  • A l’unanimité, les membres du conseil d’administration acceptent la dérogation pour les adhérents habitant aux numéros pair de la rue des Chauds Soleils à Issou afin qu’ils bénéficient des mêmes tarifs que les porchevillois au niveau des différentes activités de l’association.

L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 12h30.

En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.

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